Nota: Este curso ha quedado obsoleto. Ahora Google Docs se llama Google Drive. Hacer clic aquí para ir al nuevo curso de Google Drive de aulaClic.

Unidad 16. Descargar, enviar por correo e imprimir (V)

16.3. Imprimir un documento

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Recuerda: para poder imprimir directamente un documento desde Google Docs, debemos ser el propietario, uno de los colaboradores, o por lo menos un lector. Si no, lo imprimiremos como una página web.

Para imprimir un documento, debemos de estar en la pantalla de edición.

Documentos de texto.

Podemos imprimir pulsando el icono Imprimir de la barra de herramientas o las teclas Ctrl + P.

También encontramos esta opción en el menú Archivo, donde además encontramos la opción Configuración de impresión, que es la primera que veremos.

A pulsar sobre esta opción se muestra la pantalla Configuración de impresión que nos permite configurar el documento para su impresión:

Aquí encontramos las opciones típicas de impresión:

  • Orientación, donde establecemos la orientación del papel en Vertical u Horizontal (apaisado)
  • Tamaño del papel, con un desplegable que nos permite elegir el tamaño más apropiado.
  • Los Márgenes del documento, la distancia entre el contenido y el borde de la hoja en sus cuatro lados, en pulgadas. 1 pulgada = 1,6 mm.
  • Anotaciones, donde podemos elegir si Incluir los números de página, y su posición, y si Incluir los comentarios que pueda contener el documento.
  • Los botones Imprimir, que continua con la impresión del documento, Aceptar que guarda esta configuración para futuras impresiones, pero no imprime y Cancelar que anula los cambios.

 

Utilizando el comando Imprimir, se inicia la impresión del documento, por lo que se abrirá la ventana con las opciones de impresión del sistema operativo.

En el menú Archivo encontramos también la opción Imprimir como página web. El sistema operativo no imprime igual una web que un documento. Al elegir esta opción se imprimirá el documento directamente desde la página web, sin tener en cuenta la configuración de impresión que hayamos especificado.

 

Hojas de cálculo.

La impresión se realiza desde el icono Imprimir, de la barra de herramientas, o desde el menú ArchivoImprimir.

Al imprimir, nos aparece primero la ventana Configuración de impresión.

En ella podemos definir cuatro opciones:

  • ¿Qué partes? Donde seleccionamos si sólo imprimimos la Hoja actual o si se imprimirán Todas las hojas.
  • ¿De qué tamaño? Aquí decidimos si el ancho de la hoja se ajustará a la anchura del papel, o si se utiliza el tamaño real, lo que puede dejar las el papel sin llenar, o que las filas ocupen más de una hoja.
  • ¿Con qué orientación? Donde decidimos si la página se mostrará en Horizontal o vertical. Esta decisión se basará en la cantidad de columnas, y en lo ancho de su contenido.
  • ¿Qué tamaño del papel? con un desplegable que nos permite elegir el tamaño más apropiado.

 

Al pulsar Imprimir aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir del sistema operativo.

 

Presentaciones.

Para imprimir una presentación, pulsamos el menú ArchivoImprimir. Se abre la Vista previa de impresión.

 

  • En diseño, podemos concretar el número de diapositivas por página que queremos imprimir, y si se imprime el fondo de la diapositiva (Mostrar fono) o las Notas de orador.
  • El botón Guardar como PDF... nos permite descargar un pdf de la presentación generado con las opciones marcadas.
  • Y el botón Imprimir, inicia el cuadro de diálogo Imprimir del sistema operativo.

 



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