Nota: Este curso ha quedado obsoleto. Ahora Google Docs se llama Google Drive. Hacer clic aquí para ir al nuevo curso de Google Drive de aulaClic.

Unidad 1. Introducción a Google Docs (III)

1.5. Guardar un documento

Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente.

Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más adelante detalladamente.

En la parte superior derecha nos aparece la información de cuándo se guardo el documento:

Guardado

Cuando tengamos cambios recientes qeu aún no se hayan guardado, aparecerá activo el botón Guardar ahora:

Documento sin guardar

En este caso, podemos obligar a Google Docs a guardar pulsando el botón, o con la combinación de teclado Ctrl + S.

Pero por lo general, no deberemos preocuparnos de guardar el documento.

 

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso, Escribir un documento.

1.6. Cerrar el documento

Como norma general, para cerrar el documento pulsaremos Guardar y cerrar, para asegurarnos de guardar todos los cambios.

Al cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Si no la ves, búscala en la barra de tareas o en las pestañas del navegador.

Ahora nuestro documento Primero nos aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con el botón Actualizar o la tecla F5.

Para volver al documento, sólo tendremos que hacer clic sobre el nombre.

 

Si deseamos cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla.

Hay que tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesión de Google Docs. Y cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrará con nuestra sesión iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.

 

Ejercicio Puedes realizar este ejercicio interactivo para practicar lo aprendido en esta unidad.

o Prueba evaluativa de la Unidad 1


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