Unidad 2. Gestionar Documentos (II)

2.2. Seleccionar documentos

Las acciones que se realizan sin tener que abrir el documento, requieren que primero lo seleccionemos.

Un documento seleccionado es aquel que está marcado, y sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos después, hasta que lo deseleccionemos.

Distinguiremos cuando un documento está seleccionado, porque la casilla a su izquierda aparecerá marcada, y el título del documento aparecerá sobre fondo azul.

Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la izquierda del nombre . Volviendo a hacer clic, quitamos la selección.

Si por ejemplo, hay 23 documentos, en la parte inferior derecha de la pantalla aparece:

Pulsando en Los 23, seleccionamos todos los documentos listados, y pulsando en Ninguno, los deseleccionamos.

2.3. Crear un elemento nuevo

Ya vimos, que para crear un nuevo documento, basta con hacer clic en el botón Nuevo. Al abrirse el desplegable, escogemos un tipo de documento o una carpeta, según lo que queramos crear.

 

Si hemos elegido un documento, éste se abrirá en una nueva pestaña en blanco, mostrando en la pantalla de edición, en el que podemos comenzar a trabajar.

2.4. Abrir un documento para editarlo

Abrir un documento es tan simple como hacer clic sobre la fila donde está su nombre.

Al hacerlo, se abrirá la pantalla de edición, y podremos modificar el documento.

En el caso de documentos PDF, solo podremos abrirlos para verlos, pero no editarlos.

 

Como veremos más adelante, si somos Lectores del documento, no podremos editarlo, y al pulsar sobre el nombre se abrirá en Vista previa.

2.5. Vista previa

Al abrir un documento en Vista previa, se muestra como si fuese una página Web, sin menús de edición.

Puede servirnos para darle un vistazo final a cómo quedará el documento antes de invitar a un lector, publicarlo, o imprimirlo.

Podemos usar la vista previa, desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el menú Más acciones. En el desplegable, habrá que escoger Vista previa.

 

 

En la parte inferior derecha de la vista previa, aparece un enlace a la pantalla de edición.