Unidad 2. Gestionar Documentos (V)

2.9. Copiar un documento

A veces nos puede ser útil hacer una copia del documento, por tener una copia de seguridad cuando compartimos uno, o si usamos un documento como plantilla.

Para copiar el documento, tenemos que editarlo, pulsando sobre el nombre.

En la pantalla de edición, hay que pulsar el botón Archivo y hacer clic en Guardar como copia nueva.

 

Si compartíamos el documento con otros usuarios, un mensaje nos dará la opción de compartir la copia con ellos también (Aceptar) o no hacerlo (Cancelar).

 

Obtendremos un documento llamado Copia de y el nombre del original.

 

Al realizar la copia, el nuevo documento se abrirá en la pantalla de edición. Podemos aprovechar entonces para cambiarle el nombre como hemos visto en el punto anterior.

2.10. Guardar un documento

Cuando estamos creando o editando un documento, realizamos constantes cambios en él. Estos cambios deben ser guardados para que permanezcan una vez cerremos el documento.

Google Docs guarda automáticamente los cambios que vayamos realizando cada cierto tiempo.

También nosotros podemos ejecutar el comando Guardar de las siguientes maneras:

- Presionando el botón

- Presionando el botón Archivo, y escogiendo Guardar del menú desplegable.

- Con el teclado, pulsando las teclas Ctrl + S.

- Con el icono Guardar de la barra de herramientas.

 

- Pulsando el botón , el documento se guarda y volvemos a la pantalla de inicio.

- En las hojas de cálculo, tras guardar la primera vez se inicia el guardado automático, que guarda los cambios cada vez que modifiquemos el conenido de una celda, y no cenesitaremos pulsar el botón Guardar en ningún otro momento.

 

Google Docs almacena las distintas versiones que vayamos guardando, perimitiéndonos luego recuperar alguna versión anterior. Esto lo veremos más adelante en la unidad de Revisiones.

 

Puedes practicar lo visto hasta ahora con este videotutorial interactivo.