Nota: Este curso ha quedado obsoleto. Ahora Google Docs se llama Google Drive. Hacer clic aquí para ir al nuevo curso de Google Drive de aulaClic.

Unidad 2. Gestionar Elementos (V)

2.9. Copiar un documento

A veces nos puede ser útil hacer una copia del documento, por tener una copia de seguridad cuando compartimos uno, o si usamos un documento como plantilla.

Para copiar el documento, tenemos que editarlo, pulsando sobre el nombre.

Crear una copia

En la pantalla de edición, hay que pulsar el botón Archivo y hacer clic en Crear una copia....

 

Si compartíamos el documento con otros usuarios, un mensaje nos dará la opción de compartir la copia con ellos también (Aceptar) o no hacerlo (Cancelar).

 

Obtendremos un documento llamado Copia de y el nombre del original.

Al realizar la copia, el nuevo documento se abrirá en la pantalla de edición. Podemos aprovechar entonces para cambiarle el nombre como hemos visto en el punto anterior.

2.10. Guardar un documento

Cuando estamos creando o editando un documento, realizamos constantes cambios en él. Estos cambios deben ser guardados para que permanezcan una vez cerremos el documento.

Google Docs guarda automáticamente los cambios que vayamos realizando cada cierto tiempo. Por lo que por lo general, no tendremos que preocuparnos por hacerlo.

Cuando no haya cambios sin guardar, en la parte superior de la pantalla veremos el botón Guardado deshabilitado:

Guardado

En cambio, cuando haya algún cambio sin guardar, el botón aparecerá habilitado, y mostrará el texto Guardar ahora.

Documento sin guardar

Pulsando este botón, nos aseguramos de tener todos los cambios salvados.

Otras formas de guardar son:

- Con el teclado, pulsando las teclas Ctrl + S.

- Con el icono Guardar de la barra de herramientas.

- Presionando el botón Archivo, y escogiendo Guardar del menú desplegable.

Archivo → Guardar

- Si pulsamos Guardar y cerrar en este menú, además volveremos a la pantalla de inicio.

 

- En las hojas de cálculo, tras guardar la primera vez se inicia el guardado automático, que guarda los cambios cada vez que modifiquemos el contenido de una celda, y no necesitaremos pulsar el botón Guardar en ningún otro momento.

 

Google Docs almacena las distintas versiones que vayamos guardando, permitiéndonos luego recuperar alguna versión anterior. Esto lo veremos más adelante en la unidad de Revisiones.

 

Ejercicio Puedes practicar lo visto hasta ahora con este videotutorial interactivo.



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