Unidad 2. Gestionar Documentos (VI)

2.11. Carpetas

En Google Docs, podemos crear carpetas para clasificar nuestros documentos.

Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos en la organización, pero no contendrán literalmente al documento. Por eso un documento puede estar en varias carpetas, y aunque borremos las carpetas, no se borrarán los documentos que contienen.

 

Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos:

Primero, crearemos una carpeta nueva.

 

Para ello, pulsamos el menú Nuevo, y elegimos Carpeta.

 

Al pulsarlo, se abre una carpeta llamada Nueva carpeta.

Esta carpeta, se modifica igual que otra carpeta ya existente, como veremos a continuación.

Si al crear una carpeta ya teníamos una seleccionada, la nueva carpeta se creará como como una subcarpeta.

 

Personalizar una carpeta:

Para acceder a una carpeta, hacemos clic sobre ella en el árbol de la izquierda. Al hacerlo, llegamos a la misma pantalla que al crear una nueva carpeta, donde se muestran todos los elementos que contiene.

Si hacemos clic sobre su nombre, podremos editar sus características.

Debajo del nombre, encontramos la Descripción, que podemos dejar en blanco o añadir un texto que no sirva de información.

A la derecha del nombre, podemos seleccionar el color de la carpeta, para diferenciarla del resto.

Una vez que la hayamos personalizado, pulsamos Guardar.

Si por ejemplo, queremos cambiar el color a varias carpetas a la vez, listamos desde el árbol la carpeta en la que estén contenidas o Todas las carpetas, y seleccionamos Cambiar color del menú Más acciones.