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Unidad 2. Gestionar Elementos (VI)

2.11. Carpetas

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En Google Docs, podemos crear carpetas para clasificar nuestros documentos.

Tenemos que entender que estas carpetas son sólo para ayudarnos en la organización, pero no contendrán literalmente al documento. Por eso un documento puede estar en varias carpetas, y aunque borremos las carpetas, no se borrarán los documentos que contienen.

 

Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos:

• Primero, crearemos una carpeta nueva.

 

Para ello, pulsamos el menú Nuevo, y elegimos Carpeta.

 

Al pulsarlo, se abre una carpeta llamada Nueva carpeta, lista para la edición.

Crear carpeta

Esta carpeta, se modifica igual que otra carpeta ya existente, como veremos a continuación.

Si al crear una carpeta ya teníamos una seleccionada, la nueva carpeta se creará como una subcarpeta.

 

• Personalizar una carpeta:

Las carpetas aparecen listadas en el árbol de la izquierda, en el grupo Mis carpetas.

Para acceder a una carpeta, hacemos clic sobre su nombre. Al hacerlo, llegamos a la misma pantalla que al crear una nueva carpeta, donde se muestran todos los elementos que contiene.

Mis carpetas > Carpeta

Si hacemos clic sobre su nombre, podremos editar sus características.

Debajo del nombre, encontramos la Descripción, que podemos dejar en blanco o añadir un texto que nos sirva de información.

A la derecha del nombre, podemos seleccionar el color de la carpeta, para diferenciarla del resto.

Una vez que la hayamos personalizado, pulsamos Guardar.

Si por ejemplo, queremos cambiar el color a varias carpetas a la vez, listamos desde el árbol la carpeta en la que estén contenidas o Mis carpetas, y seleccionamos Cambiar color del menú Más acciones.

 



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