Unidad 2. Gestionar Documentos (VIII)

2.12. Marcar con estrella

La marca de estrella es una opción que nos permite resaltar aquellos documentos o carpetas a los que les queramos prestar una atención especial, o para recordanos que debemos hacer algo en ellos.

Consiste en un icono con forma de estrella que aparece a la izquierda del documento.

Podemos marcarla / desmarcarla pulsando el icono para activarla, y volviendo a pulsar en el icono para desactivarla.

Podemos listar todos los documentos y carpetas con estrella.

2.13. Buscar elementos

Como no podía ser de otra forma, Google Docs dispone de un buscador de documentos.

Por una parte, al introducir un texto, lista todos los documentos que incluyan el texto, en el propio documento, en el título, en el autor... etc.

Por otra parte, al introducir un texto, nos da la opción de abrir los documentos que empiezan igual, o listar los documentos de una carpeta o un colaborador que comiencen así.

Puede ser una forma rápida de abrir un documento concreto.

 

Al pulsar en Mostrar opciones de búsqueda nos ofrece un búsqueda más avanzada, pudiendo filtrar por nombre del documento, autor, colaborador, fecha de modificación, etc...

Por ejemplo, podemos buscar los documentos de texto compartidos con Juan, modificados en las últimas semanas. Si vamos utilizar frecuentemente esta búsqueda, podemos guardarla pulsando en Guardar esta búsqueda y dándole un nombre. Esto hará que la búsqueda aparezca en el árbol de carpetas, y podamos ver el resutado sólo con hacer clic.

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