Unidad 2. Gestionar Documentos (IX)

2.14. Eliminar documentos y carpetas

Eliminar elementos.

Cuando un documento o una carpeta deje de sernos útil, podemos simplemente eliminarlo.

Para ello tenemos dos opciones:

· Desde la pantalla inicial:

Seleccionamos los documentos o carpetas que queramos eliminar y pulsamos el botón

· Desde la pantalla de edición del documento:

Pulsamos el botón Archivo y escogemos Eliminar del menú desplegable.

 

La papelera.

Cuando un elemento está en la papelera, aún disponemos de él, y podemos abrirlo y editarlo si vamos a la papelera, pero no aparecerá listado con los demás documentos.

 

 

Seleccionando un elemento de la papelera, y pulsando Vaciar papelera, lo eliminaremos definitivamente.

En cambio, seleccionándolo y pulsando Deshacer eliminación, lo recuperamos de la papelera, y volverá a aparecer listado con los demás.

Al recuperar una carpeta, si contenía documentos cuando se eliminó y no han sido borrados, se volverán a añadir a la carpeta.

 

Puedes realizar este ejercicio interactivo para practicar lo a eliminar documentos y carpetas.

2.15. Ocultar documentos

A medida que vayamos acumulando documentos, nos resultará más incómodo buscar un documento concreto en la pantalla de inicio. Porque aunque al iniciar la aplicación veremos los últimos documentos editados, nos será más sencillo buscarlos de un vistazo si sólo tenemos diez documentos que si tenemos cincuenta.

¿Pero qué pasa si tenemos documentos que no utilizamos, pero que no queremos borrar? En este caso, podemos ocultarlos, seleccionándolos y pulsando en Ocultar , en las herramientas de la pantalla de inicio.

Al ocultar un documento, éste sólo será visible desde la vista Oculto o desde su carpeta.

Si queremos volver a ver el documento oculto en la pantalla de indicio, tenemos que listarlo, seleccionarlo y pulsar el botón Mostrar que encontramos en el lugar donde antes estaba el botón Ocultar.

Ejercicio propuesto de la Unidad 2

Prueba evaluativa de la Unidad 2