Nota: Este curso ha quedado obsoleto. Ahora Google Docs se llama Google Drive. Hacer clic aquí para ir al nuevo curso de Google Drive de aulaClic.

Unidad 5. Insertar imágenes, tablas y otros elementos (VII)

5.7. Comentario

Google Docs nos permite insertar comentarios de texto en nuestros documentos. Estos comentarios son sólo visibles a la hora de editar el documento, no en su visualización o impresión.

Son especialmente útiles en documentos compartidos, pare dejar un mensaje o una aclaración sobre algo.

Para insertar un comentario podemos:

  • Hacer clic en el menú Insertar y elegir Comentario.
  • Con las teclas Ctrl + M.

Donde estaba el punto de inserción, aparece un texto coloreado con nuestro nombre y la fecha:

Simplemente, escribimos el texto que queramos.

Podemos volver a editarlo haciendo clic encima. Se desplegará un menú:

  • Podemos cambiar colores y distinguir comentarios de distintos colaboradores.
  • Disponemos también de la opción Eliminar comentario.
  • Mediante Insertar comentario en el texto, hacemos que se copie el contenido del comentario a nuestro texto.

5.8. Salto de página

Un documento de Google Docs no se divide en páginas, es un documento continuo. Pero si vamos a imprimir, tal vez nos interese especificar dónde queremos que acabe una página, para evitar trocear ciertos párrafos. Insertando un salto de página, forzamos a la impresora a imprimir en una página nueva. Los saltos de página sólo tienen efecto en la impresión, aunque podemos ver su situación cuando editemos el documento.

El salto de página se representa con líneas grises discontinuas, y su visualización variará un poco dependiendo del navegador que uses.

5.9. Encabezado y pie de página

Podemos añadir a nuestros documentos encabezados y pies de página. Ambas opciones las encontramos en el menú Insertar.

El encabezado se colocará al principio del documento, delante de todo el texto, mientras que el pie de página lo hará al final.

Dentro de estos elementos, podemos introducir texto con el formato que queremos. La diferencia con el texto normal, es que se mostrarán en todas las páginas que genere el documento, por ejemplo al imprimir o exportar a PDF.

Mientras editemos el documento, veremos estos elementos con una ayuda visual, una línea discontinua, pero que no se mostrará en el documento final.

Si queremos eliminar el encabezado o el pie, basta con seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.

5.10. Línea horizontal

Consiste en una línea horizontal que se extiende a lo largo del documento o la celda donde la insertemos. Se corresponde con la etiqueta <hr /> del HTML.



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