Unidad 5. Insertar imágenes, tablas y otros elementos (VIII)

5.11. Caracteres especiales

Puede que en determinadas ocasiones, necesitemos insertar en nuestro documento caracteres que no aparecen en nuestro teclado.

Podemos entonces, elegir un símbolo del mapa de caracteres de Google Docs.

En el menú Insertar seleccionamos Caracteres especiales. Accederemos así a la ventana Insertar carácter especial:

Disponemos de varias tablas de caracteres. Si elegimos caracteres especiales, asiaticos o windings, el funcionamiento será el mismo. Una vez encontrado el carácter deseado, hacemos clic sobre él y para incluirlo en el documento.

Si no hemos localizado el carácter que buscamos, podemos buscarlo en la tabla Unicode, pulsando en avanzados.

A todos los caracteres les corresponde un número de la tabla Unicode, que podemos introducir en la caja de texto. Por ejemplo, la letra "A" es el 65, y el número 1 el 49.

Pulsando Insertar en el documento, añadiremos el carácter tal y como se ve en la Vista previa.

5.12. Índices

Google docs nos permite crear fácilmente índices o tablas de contenido con enlaces a cada uno de los apartados de nuestros documentos.

En este caso es donde toma importancia el uso de encabezados, y su orden. Google Docs recorrerá el documento, tomando los encabezados H1 como apartados, los encabezados H2 como subapartados, y los encabezados H3 como puntos del subapartado. Por eso no es lo mismo utilizar un encabezado, que darle formato a una línea de párrafo para hacer un título de apartado.

 

Para crear el índice, primero redactamos el documento utilizando los encabezados. Cuando acabemos, situamos el punto de inserción en el lugar del documento donde queramos situar el índice, normalmente al principio o al final. Y en el menú Insertar elegimos índice. Aparecerá la ventana Índice.

Lo único que hemos de elegir es un Estilo de numeración. El índice está basado en una lista, así que podemos utilizar y combinar los elementos de viñeta de las listas no ordenadas, y numeración y letras de la lista ordenada. Ten en cuenta, que si por ejemplo ya has numerado los apartados, el número forma parte del título del apartado, por lo que deberás dejar el estilo como ninguno.

Una vez seleccionado el estilo, pulsamos en Insertar índice, y el índice aparecera en el lugar del punto de inserción.

 

Si tras crear el índice añadimos apartados, no es necesario volver a generar el índice. Después de añadir o cambiar el nombre de los apartados, hacemos clic dentro del índice. En la parte superior aparecerán las opciones del índice:

• Actualizar ahora actualiza el índice con los cambios producidos.
• Propiedades nos permite modificar el estilo de numeración.
• Eliminar, borra el índice del documento.

Avanzado: Si necesitamos insertar más subniveles que aparezcan en el índice, podemos utilizar los encabezados del h4 al h6. Aunque Google Docs no nos permite insertarlos directamente, podemos hacerlo editando el HTML del documento.

Ejercicio propuesto de la Unidad 5

Prueba evaluativa de la Unidad 5