Unidad 1. Las herramientas del Excel (I)



Introducción

Antes de ingresar al desarrollo del Lenguaje Visual Basic para Aplicaciones, haremos una breve exposición de algunas herramientas del Excel que se supone son conocidas por nuestro amable lector. Sin embargo, para unificar criterios y con el ánimo de recordar lo conocido, haremos una exposición de la secuencia de pasos que se sigue para ejecutar o usar determinadas herramientas.

Este repaso nos servirá también para mostrar dicha secuencia usado en las versiones Excel 2003 y Excel 2007.

El objetivo de esta sección es, entonces, refrescar al participante de dichos procedimientos a fin de que pueda usarlos sea durante la grabación de macros o cuando tenga que programar ciertas acciones que requieran del uso de tales procedimientos.

En el numeral 1 presentamos la secuencia de pasos para realizar o ejecutar la herramienta con algunas observaciones y comentarios. En el numeral 2 daremos algunos ejemplos de grabación de macros que hagan uso de determinadas herramientas. En el numeral 3 desarrollaremos algunas macros que nos permitan realizar algunas operaciones en Excel de uso frecuente. Esta introducción termina con una breve exposición de la filosofía de objetos en la Programación Orientada a Objetos (POO), técnica empleada en la programación de macros.

Herramientas del Excel

Filtro avanzado


Figura 1

Usamos filtro avanzado para poder extraer, sea en una misma hoja o en otra, ciertos registros de una base de datos que cumplen determinadas condiciones.

Para realizar el filtro avanzado es necesario definir previamente el rango de criterios así como conocer el rango de datos y la celda, a partir de la cual se deben emitir los resultados.

El rango de criterios debe contener en su primera fila, los nombres de los campos (columnas) y en las siguientes filas contener los valores o criterios del filtrado.

La imagen que se presenta en la Figura 01, nos muestran la secuencia de pasos que se debe seguir para realizar el filtro avanzado.

En la ventana de diálogo Filtro avanzado seleccione dónde desea el listado, cuál es el rango de criterios y a partir de qué celda se debe recibir los resultados.

Nota 1:

En el caso de Excel 2003, si desea extraer lo filtrado hacia otra hoja, entonces debe definir el rango de los datos con un nombre de rango. Si desea, el rango de criterios puede estar otra hoja, sólo que, para mayor facilidad se puede usar también nombre de rango. En la versión 2007 no es necesario que el rango tenga nombre, pero sí que el procedimiento se ejecute estando en la hoja hacia donde se desea el resultado.

Ejemplo

Abra el archivo Pedidos.xlsx. En la hoja Pedidos se tiene una lista de pedidos de 830 clientes, atendidos por un grupo de empleados y enviados a distintos destinos. En la hoja Detalles de pedidos, se tiene la lista de productos pedidos por cada cliente. Se desea obtener

Solución

Haciendo clic en el cuadro de nombres, apreciamos que los datos de la hoja Pedidos tiene por nombre de rango, Pedidos y que la otra hoja tiene por nombre, Detalle.

Pregunta a)

Ahora realizaremos el procedimiento del Filtro Avanzado:

 

Pregunta b)

Noviembre-2010
Pág. 1.1

   Inicio  Adelante





Página inicial  Cursos Informática Gratuitos

Síguenos en:   Facebook       Sobre aulaClic            Política de Cookies