Unidad 16. Introducción a las presentaciones en OpenOffice.org (VII)

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para saber cómo podemos configurar OpenOffice.org Presentación para que guarde cada cierto tiempo la presentación pulsa aquí .

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint de Microsoft, desplegaremos la lista de Tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión sxi.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú Archivo no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el menú Archivo y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega del menú Archivo la opción Exportar....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto el tipo de documento HTML.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Guardar una Presentación como archivo PDF

Para guardar una presentación como archivo pdf y así poder verla con un visor pdf, despliega del menú Archivo la opción Exportar como PDF....
Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la que hemos visto anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Forma aparece por defecto PDF.

De la lista desplegable de Guardar en: seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre: introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.

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