Menús inteligentes.

Los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

¿Cómo funcionan?

Inicialmente, cuando abrimos Outlook2003 los menús contienen sólo los comandos más utilizados o los configurados por defecto, en lugar de contener todos los comandos. De esta forma los menús son más simples.

Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el último botón y se desplegará el menú completo, o esperar unos segundos con el ratón sobre el primer botón del menú, pero aquellos comandos que no aparecían antes se muestran en un color más claro.

Si realizamos esta operación sobre el menú Herramientas, éste se ampliará; por ejemplo si elegimos la opción Vaciar Carpeta "Elementos eliminados", la siguiente vez que abramos el menú Herramientas aparecerá el comando Vaciar carpeta "Elementos eliminados" incorporado.

Es decir, al utilizar un comando que no está en el menú inicial, este comando se incorpora a partir de ese momento al menú.

Este comportamiento pretende facilitar el uso de los menús desplegables, ya que sólo aparecen los comandos de uso general más frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con muchos comandos que no utilizamos casi nunca.

No obstante, si decidimos que nos resulta más cómodo que los menús incluyan todas sus opciones, no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar..., pestaña Opciones y deberemos activar la casilla Mostrar siempre los menús completos.

En esta misma pantalla, si deseamos dejarlo como en un principio, es decir que tenga un comportamiento "inteligente" debemos activar la casilla Mostrar menús completos transcurridos unos segundos para que se despliegue el menú completo sin tener que pulsar el último botón.