Unidad 1. Avanzado. Menús inteligentes.

Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente" ya que se adaptan al uso de cada usuario.

¿Cómo funcionan?

Inicialmente, cuando abrimos PowerPoint2003 los menús contienen sólo los comandos más utilizados, en lugar de contener todos los comandos, como sucedía en PowerPoint97. De esta forma los menús son más simples.

Para acceder al resto de los comandos hay que situarse sobre el último botón y obtenemos el menú completo. Aquellos comandos que no aparecían antes tienen un color de fondo más claro.

Si realizamos esta operación en el menú Insertar y a continuación seleccionamos la opción Objeto..., la siguiente vez que abramos el menú Insertar aparecerá con el comando Objeto... incorporado.

Es decir que, al utilizar un comando que no está en el menú inicial, este comando se incorpora a partir de ese momento al menú.

Cambiar el comportamiento.

Este comportamiento pretende facilitar el uso de los menús desplegables, ya que sólo aparecen los comandos de uso general más frecuentes y los comandos que va utilizando cada usuario, en lugar de una larga lista con muchos comandos de los cuales algunos no utilizamos casi nunca.

No obstante, si decidimos que nos resulta más cómodo que los menús se comporten como en PowerPoint97, mostrando todos los comandos, no tenemos más que ir al menú Herramientas, Personalizar, Ficha Opciones .

Se abrirá la siguiente pantalla en la que deberemos desactivar la casilla Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente.

En esta misma pantalla, si optamos por el comportamiento "inteligente" de los menús también podemos activar la casilla Mostrar menús completos transcurridos unos segundos para que se despliegue el menú completo sin tener que pulsar el último botón.