Unidad 3. Avanzado. Compartir una Carpeta

Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios de otros equipos puedan acceder a determinada información. La acción de compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una carpeta estamos compartiendo la información que esta contiene.

El compartir la información tiene grandes ventajas ya que permite no tener que duplicar la información por cada ordenador que vaya a trabajar con ella, además permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo (no al mismo tiempo ya que eso podria causar inconsistencias) permitiendo así tenerlo siempre actualizado con los ultimos cambios.
El compartir la información evita el tener que copiar la información en un disquete, CD, o cualquier otro dispositivo externo para poder trasladarla ya que lo podemos hacer a través de la red sin necesidad de movernos de nuestro ordenador.

El compartir la información también tiene desventajas ya que si no controlamos bién que información compartimos y que permisos concedemos a los demás usuarios sobre ella podremos tener serios problemas porque nos pueden eliminar, modificar, o copiar información almacenada en nuestro ordenador e incluso dejar inutilizado nuestro ordenador.

Para compartir una carpeta tienes que seguir los siguientes pasos:

Selecciona la carpeta deseada con el botón derecho.

Seleccionar la opción Propiedades.

Haz clic sobre la carpeta Compartir

Selecciona la opción Compartido como:

Asignale el nombre con el cual se compartirá la carpeta. Puedes añadir también un comentario.

Tipos de Acceso. La elección del tipo de acceso puede ser de:
A) Solo lectura por lo que no podrán escribir en ningun archivo de nuestra carpeta.
B) Completo que permite escribir en cualquier archivo o carpeta. Este tipo de permiso es peligroso ya que cualquier usuario puede leer, modificar e incluso eliminar la información.
C) Depende de la contraseña permite dar acceso de solo lectura o acceso total en función a la contraseña que el usuario indique.
El tener permiso de escritura quiere decir que se puede modificar el contenido del archivo o carpeta e incluso eliminarlo.