Unidad 10.  Configurar la impresora (II)


La Cola de impresión

 

La cola de la impresora muestra los documentos que se han enviado a la impresora. A través de la cola de impresión podremos cancelar o pausar un documento de la cola.

Para gestionar la cola de la impresora tendrás que abrir la ventana de la cola de la impresora de la siguiente forma:

Ir al menú Configuración del botón de Inicio y después seleccionar Impresoras.

Hacer doble clic sobre la impresora que quieres gestionar.

Una vez abierta la ventana de la impresora aparecerá una lista con los documentos que se están imprimiendo o están esperando a imprimirse.

La cola de impresión es muy útil ya que podemos cancelar la impresión de un documento si nos hemos equivocado al lanzar el documento o por falta de tiempo también podemos cancelar la impresión.

Es posible también reemprender una impresión aplazada por apagar el ordenador o pausar algunos documentos para dar paso a otros, etc.

Cuando mandamos imprimir algún documento a la impresora aparecerá un icono de impresora en el área de notificación.

Desde este icono se puede abrir también la ventana de cola de impresión.

Esto es un ejemplo de la cola de una impresora.

Puedes ver que aparece el nombre del documento que hemos mandado a imprimir acompañado del estado del documento, (en este ejemplo el primer documento marca que le falta papel), también aparece el propietario del documento (quién lo ha enviado), el progreso de la impresión en kb y la fecha de cuando se ha iniciado la impresión.

Para eliminar un documento de la cola de impresión tendrás que seleccionarlo y pulsar la tecla Supr.

Para pausar un documento en concreto desplegaremos el menú documento y pulsaremos Pausar la impresión.

Para eliminar todos los documentos de la cola de impresión desplegar el menú Impresora y seleccionar la opción Purgar documentos de impresión.

Para parar temporalmente la impresión de todos los documentos desplegaremos el menú impresora y seleccionaremos la opción Pausar la impresión.

Para establecer una impresora como predeterminada despliegaremos el menú Impresora y seleccionaremos predeterminado. El establecer una impresora como predeterminada significa que por defecto se imprime en esa impresora si no se indica lo contrario.

Para compartir una impresora permitiendo así que otras personas puedan imprimir en ella desplegamos el menú Impresora y seleccionamos la opción propiedades.

Después seleccionamos la pestaña compartir y activamos la opción Compartido como.

A continuación indicamos el nombre con el cual compartiremos la impresora, podemos incluir un comentario para aclarar las propiedades de la impresora, por ejemplo "impresora color en A3" e incluso indicar una contraseña para limitar el uso de la impresora únicamente a las personas que conozcan esta contraseña.

   
   
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Agosto- 2001.