Ayuda ejercicios unidad 20: Macros

Ejercicio 1: Personalizar barra de acceso rápido

Empezaremos por crear la macro.

1. En la pestaña Vista, despliega el menú Macros haciendo clic sobre la flecha negra triangular, y selecciona la opción Grabar macro.
2. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala nuevo y deja la opción Guardar macro en con Todos los documentos (Normal.dotm) seleccionada.
3. Pulsa Botón. Su icono tiene un dibujo de un martillo.
4. Se abrirá la ventana de Opciones de Word y se mostrará la categoría Barra de herramientas de acceso rápido. En la columna de la izquierda se mostrarán las macros disponibles, deberás seleccionar la única que hay: Normal.NewMacros.nuevo. Luego, pulsa el botón Agregar que hay entre las columnas.
5. La macro se incluirá en la columna de la derecha. Pulsa el botón Modificar... que hay justo bajo ella.
6. Escoge el icono .
7. En el recuadro Nombre para mostrar escribe Nuevo documento en blanco. Luego, pulsa Aceptar. Verás que ahora el botón aparece en la columna tal y como lo has definido.
   
8. Pulsa Aceptar para cerrar la ventana de opciones.
   

Volverás a apreciar la página en blanco y al colocar el cursor sobre ella, verás que tiene un aspecto distinto . Estamos grabando. A partir de ahora y hasta que detengamos la grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una macro. Vamos a crear un nuevo documento.

1. Haciendo clic en Archivo > Nuevo > Documento en blanco y pulsa Crear.
2. Haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página.
3. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.
   
   No importa si lo haces en la ventana nueva que se ha abierto al crear un documento o en la otra, la grabación se parará igualmente.

La macro ya está grabada. Vamos a comprobar que funciona correctamente.

1. Pulsa sobre el botón de la barra de acceso rápido. Púlsalo varias veces, y observarás como cada vez que lo haces se abre una nueva ventana con un documento nuevo en blanco. Fíjate que la barra de título va mostrando nombres correlativos (Documento2, Documento3, Documento4, etc.)
2. Cierra todas las ventanas, excepto una, si pretendes seguir con el ejercicio siguiente.

Ejercicio 2: Crear y eliminar macros

Crea una macro asociada a la combinación de teclas CTRL+ALT+F. Al ejecutarla, escribirá el texto:
Un cordial saludo,
aulaClic

Para crear la macro indicada asociada a la combinación de teclas CTRL+ALT+F:

1. Haz clic en Vista > Macros > Grabar macro.
2. Se abrirá un cuadro para configurar la macro. Llámala despedida y deja la opción Guardar macro en con Todos los documentos (Normal.dotm) seleccionada.
3. Pulsa el botón Teclado.
4. Se abrirá la ventana Personalizar teclado. Pulsa las teclas CTRL+ALT+F y al soltar verás que aparece la combinación de teclas escrita en el campo Nueva tecla de método abreviado.
5. Pulsa el botón Asignar y luego pulsa Cerrar. Volverás a apreciar la página en blanco. A partir de ahora y hasta que detengamos la grabación, todas las acciones realizadas se guardarán como una macro.
6. Escribe el texto:
   Un cordial saludo,
   aulaClic
7. Pulsa el botón Detener grabación de la barra de estado inferior.
   
   

La macro ya está grabada. En caso de tener problemas para ejecutarla, por restricciones de seguridad, a continuación te recordamos cómo habilitar las macros (se explicó en el tema anterior de seguridad):

1. Desde Archivo > Opciones > Centro de confianza.
2. Ahí deberás pulsar el botón Configuración del centro de confianza....
3. Se mostrará una ventana. Asegúrate de estar en la categoría Configuración de macros.
4. En el apartado Configuración de macros haz clic en Habilitar todas las macros...
5. En el apartado Configuración de la macro del programador haz clic en la casilla Confiar...

Vamos a eliminar la macro.

1. En la ficha Vista, pulsa el botón Macros o escoge Ver macros en el menú.
2. Ahí verás la macro despedida. Asegúrate de que está seleccionada y pulsa el botón Eliminar.
3. Se abrirá un mensaje que te pedirá que confirmes la acción. Escoge Sí.
4. En la lista ya no aparece la macro en cuestión. Si quieres puedes repetir la operación para la otra macro.
5. Cierra la ventana.
6. En caso de que hayas eliminado la macro nuevo que se ejecutaba desde el botón de la barra de acceso, deberás borrarlo. Para ello haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se mostrará un menú, donde deberás seleccionar la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

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