Unidad 21. Ejercicio: Crear formulario


En este ejercicio aprenderemos a realizar un formulario.

La principal ventaja de este tipo de documentos es que podremos compartirlo con terceras personas para que rellenen los datos en él. El usuario no podrá modificar el diseño del formulario, sólo introducir los datos.

 

Preparación previa del documento y el entorno:

Abre un documento en blanco de Word y edítalo para conseguir que presente el aspecto de formulario. De momento sólo deberás preocuparte del texto fijo, sin incluir controles de ningún tipo.

Formulario - texto estático

Guarda el documento y llámalo Formulario cursos Office.

 

Ten en cuenta las siguientes consideraciones:

Si tienes problemas para realizar este documento, deberás repasar las unidades relativas al formato y las tablas de este curso. En la carpeta de ejercicios del curso encontrarás el archivo Formulario cursos Office para que puedas realizar el ejercicio a pesar de no conseguir el resultado indicado.

 

Creación del formulario:

  1. Para insertar los controles necesitaremos utilizar la ficha Programador de la cinta. Si no se muestra, haz clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones y activa la casilla de la ficha en la columna de la derecha. Luego, pulsa Aceptar.
  2. Pon el punto de inserción detrás de Nombre:
  3. En la pestaña Desarrollador, grupo Controles, pulsa el icono Texto .
  4. Introduce otro control de Texto detrás de e-mail: y de Pregunta:
  5. Introduce un Cuadro de lista detrás de Curso:

 

Modificar las propiedades de algunos controles.

  1. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botón Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores que el usuario puede elegir.
  2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. Así eliminamos la opción de ejemplo.
  3. Pulsa en Agregar.
  4. Escribe Word y pulsa Aceptar.
  5. Repite los dos últimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint.
  6. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabéticamente.
  7. Pulsa Acepar.
  8. Selecciona el control de texto que está junto a Pregunta: y pulsa el botón Propiedades.
  9. Marca la opción Permitir retorno de carro para poder escribir varias líneas y pulsa Aceptar.

 

A continuación, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando éstos aún no han sido rellenados.

  1. Activa el Modo Diseño pulsando en Modo Diseño.
  2. Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aquí su nombre.
  3. Repite la operación con el resto de controles. Los textos serán:
    email: Escriba su dirección aquí.
    Curso: Seleccione un curso.
    Pregunta: Escriba aquí su consulta.
  4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botón Modo Diseño para ver el resultado. Será el siguiente:formulario a crear

 

Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el formulario con sus datos modifiquen su diseño y contenido.

  1. En la fichaDesarrollador, grupo Proteger, haz clic en Restringir edición.
  2. Se abrirá el panel Restringir formato y edición. Marca la opción Permitir sólo este tipo de edición en el documento.
  3. En el desplegable elige Rellenando formularios.
  4. Pulsa el botón Sí, aplicar la protección. Si está desactivado, asegúrate de que has desactivado el Modo Diseño.
  5. Establece la contraseña aulaclic y pulsa Aceptar.

 

Por último, vamos a guardar este documento como una plantilla.

  1. Haz clic en Archivo > Guardar como.
  2. El nombre Formulario cursos Office se mantendrá, pero como tipo de archivo escogeremos Plantilla de Word (*.dotx).
  3. Pulsa Guardar. Ahora tendrás, por una parte el documento normal de tipo docx, sin controles, y la plantilla con el formulario completo, de tipo dotx.
  4. Cierra el panel y el documento.

Marzo-2016
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