En el portapapeles, Word2000 se va guardando lo que copiamos o cortamos, tiene dos características la capacidad y la selectividad. Su capacidad es de hasta 12 elementos. El copiado de los elementos del portapapeles es selectivo, se puede elegir qué elemento pegar( o pegarlos todos).

El portapapeles está siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando sólo hay un elemento. Por esto, aparecerá automáticamente en la pantalla al utilizar dos veces el comando Copiar o Cortar, (tanto con el icono como con las teclas CRTL + C y CRTL + V). También podemos hacerlo visible en cualquier momento activando la barra de herramientas Portapapeles, para ello ir al menú Ver, Barras de Herramientas, Portapapeles, según se ve en la figura. A continuación vamos a ver la forma de copiar y pegar con el portapapeles, así como vaciarlo.

Pegar

Podemos copiar un elemento concreto haciendo doble clic sobre él, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar o la combinación de teclas CTRL + V, se pegará el último elemento del portapapeles.

Vaciarlo

Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los elementos.

Estructura

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 12. Es como cuando dejamos libros, uno encima de otro. Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila, y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló. El primero que entró será el último en salir. Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando hagamos Copiar la treceava vez Word2000 nos preguntará si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar. Lo que diferencia al portapapeles de una 'pila' en sentido estricto, es que aquí existe la posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el documento. En la barra de título nos indica cuántos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 3 de 12).

Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa distinta. Sin embargo están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office, también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un elemento al de Office. Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga la función Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. También hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows.

Más cosas

1.- Podemos colocar la barra del portapapeles dentro de la barra estándar, en ese caso sólo se mostrarán los iconos. Si queremos ver los elementos del portapapeles tendremos que pinchar en el rótulo Elementos. La posición y el número de iconos del portapapeles que serán visibles se puede variar, como el resto de las barras de Word2000..

2.- Para estar seguros de lo que copiamos en cada caso conviene dejar el cursor un segundo encima del elemento que vamos a copiar para que nos muestre su contenido en un rectángulo amarillo, en la imagen el contenido del elemento 12 es justamente 'Contenido 12'. 3.- Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2000 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros programas no la tienen. 4.- Si el portapapeles no es visible podemos hacerlo visible activando la barra portapapeles, como se explicó más arriba, o más fácil: haciendo doble clic en el icono copiar de la barra de estándar de Word2000.

Septiembre-2000.