Unidad 9. Plantillas

Una plantilla es un documento de Word con la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento (.dot)

Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, ...., igual sucede para determinadas cartas, etc.

La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con los datos introducidos y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar cuantas veces queramos.

Cada vez que abrimos un documento nuevo estamos utilizando la plantilla Normal.dot.
Word asigna la plantilla Normal.dot automáticamente al crear un nuevo documento. Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por defecto los documentos nuevos.

En unidades anteriores hemos visto como en algunos casos, por ejemplo, en el menú Formato, Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla Normal.dot.

Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos cómo podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.

Utilización de las plantillas de Word

Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo desde el menú Archivo y no desde el icono de la barra estándar.

Se abrirá una pantalla en la que seleccionaremos la solapa que nos interese, por ejemplo, Cartas y faxes, y aparecerá una pantalla como la que vemos a continuación.

Esta pantalla nos muestra las plantillas disponibles sobre Cartas y faxes. Hacer doble clic en la plantilla que nos interese, por ejemplo, Fax profesional.

Asegurarse que está marcado Documento en la parte inferior derecha de la pantalla, puesto que queremos crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no deseamos modificar la plantilla.

Veremos un documento como este, en el que tendremos que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como Nombre de la organización por el nombre que deseemos, y escribir los datos adecuados en los lugares donde dice Haga clic aquí y escriba....

Así conseguiremos escribir nuestro propio documento. Ahora sólo nos quedaría guardarlo como haríamos con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original.

De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin tener que preocuparnos de mantener la plantilla inicial.