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Unidad 19. Compartir documentos. (V)


Comparar cambios sobre un documento.

Al trabajar en equipo bajo un mismo documento es posible que el documento original sea modificado sin que antes se active la propiedad de control de cambios. Esto quiere decir que en el documento se guardarán los cambios efectuados pero no habrá ningún registro sobre los cambios efectuados, por tanto no podremos revisar para aceptar o rechazar los cambios, a no ser que tengamos una copia del documento original y lo podamos cotejar (comparar).

 

Comparar el documento original con el documento modificado.

Consejo: Siempre que trabajemos en equipo bajo un mismo documento es recomendable tener guardada una copia de la última versión que tuvimos por si algún miembro del equipo realiza algún cambio sin activar el control de cambios y los guarda. Si tenemos una copia posterior podremos utilizar la herramienta de comparación que nos ofrece Word.

CompararPara ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos seguir los siguientes pasos:

- Abrir el documento original.

- Acceder al menú Herramientas - Comparar y combinar documentos...

Aparece el diálogo Comparar y combinar documentos.

- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los últimos cambios y pulsar Combinar.

Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos con respecto al documento original.

Opciones de CombinarA la derecha del botón Combinar tenemos un triángulo negro mirando hacia abajo que nos ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.

Combinar. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.

Combinar en el documento actual. Las marcas se muestran sobre el documento original.

Combinar en el nuevo documento. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.

 

Comparar en paralelo dos documentos.

Otra forma de comparar dos documentos es viéndolos al mismo tiempo ambos documentos el documento original y el documento final.

Para realizar este tipo de comparación debemos seguir los siguientes pasos:

- Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final).

- Desde el documento original accedemos al menú Ventana - Comparar en paralelo con...

Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posición vertical un documento al lado del otro.

 

Comparación en paralelo

Comparar en paraleloAdemás de ver ambos documentos al mismo tiempo aparece una barra de herramientas flotante como vemos en la imagen con tres opciones.

Desplazamiento sincrónico. Este botón puede activarse o desactivarse. Si está activado como vemos en la imagen al desplazarnos por un documento el otro documento también se desplaza al mismo tiempo paralelamente al otro.

Restablecer posición de ventanas. Sirve para poner en posición vertical ambas ventanas de los documentos, por si las habíamos modificado de posición.

Como dice el propio nombre del botón cierra la comparación en paralelo pero mantiene abierto los dos documentos.


  
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Marzo - 2002.