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Unidad 22. Seguridad. (III)


Restricciones de formato y de edición.

Restricciones de formato.

Proteger documentoOtro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.

Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.

Para habilitar esta característica debemos acceder al menú Herramientas - Proteger documento... o desde la pestaña de Seguridad hacer clic en el botón Proteger documento...

Se nos abre el panel de tareas en la sección Proteger documento

La primera opción Restricciones de formato permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo.

Restricciones de formateoPulsando sobre Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar que tipo de formateos restringimos.

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos, si quitamos la selección, esos estilos serán los que NO se permiten hacer sobre el documento.

Disponemos de 3 botones.

Todo. Marca todos los estilos.

Mínimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de word.

Ninguno. No deja marcado ningún estilo.

 

Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Proteger documento el tercer paso es comenzar a respetar, se activa el botón Si, comenzar a respetar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción.

Para desactivar esta restricción en el panel Proteger documento debemos pulsar sobre Suspender la protección, nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.




  
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Marzo - 2002.