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Unidad 9. Estilos (III)



Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos, como vimos en la unidad 5. Entonces, ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle un formato manual?.

Como hemos visto hay diferentes tipos de estilos, estilos creados por el usuario, predefinidos por Word, estilos de carácter, de párrafo, etc. ¿Cómo interactuan los diferentes tipos de estilos entre si? ¿Qué preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?

Planteado el tema así parece un poco dificultoso, pero en realidad no lo es, ya que se aplican unas normas de sentido común que hace que en la mayoría de las ocasiones no haya ningún problema.

Las normas generales son estas tres:

1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los anteriores.

2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.

3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.

Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos conflictos que requieren un estudio más detallado.

Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que pone la letra en cursiva (además de otras características), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva (además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedará en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razón es que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lógico.

 

 

Más sobre estilos

Ámbito de un estilo.

Un aspecto importante al crear un estilo es saber en qué documentos estará visible. Es decir, cuándo aparece el estilo al desplegar el cuadro de estilos de la barra de formato o cuándo aparece en la lista del panel de Formatos y estilos.

Como norma general un estilo sólo está visible en el documento en que se crea. Si marcamos la casilla Agregar a la plantilla estará visible en todos los documentos que se creen con esa plantilla. En cualquier caso, sólo está visible para los nuevos documentos no para los antiguos. Una forma de saltarte esta norma es con el Organizador, como verás más abajo. Otra forma es mostrar todos los estilos en el panel de Formatos y estilos.

 

Personalizar y Mostrar estilos.

El panel Formatos y estilos muestra los estilos disponibles para el documento abierto.

Formatos disponiblesPero hay más posibilidades para ver más estilos, en la parte de abajo del panel, haz clic en Mostrar y aparecerá un despegable con las opciones que ves en la imagen de la derecha. Por ejemplo si eliges Todos los estilos, aparecerán en la lista del panel todos los estilos creados por Word. Si eliges Estilos disponibles sólo aparecerán los estilos utilizados en el documento más los correspondientes a la plantilla actual. Con la opción Personalizar podrás decidir qué estilos concretos quieres que se muestren en el panel.

 

Galería de estilos.

Como hemos dicho anteriormente los estilos pueden ser los creados por los usuarios o los existentes en Word, una forma de ver los estilos existentes es utilizando la Galería de estilos.

Para acceder a la galería de estilos debes ir al menú Formato, elegir Tema... y aparecerá un cuadro de diálogo con el botón Galería de estilos... que te llevará a un cuadro de diálogo donde podrás ver los estilos y un ejemplo de cada uno.

El Organizador.

Cada documento tiene asociados unos estilos disponibles en función de la plantilla a la que pertenece y si se han creado nuevos estilos para él. Pero hay una herramienta que permite hacer que un documento tenga acceso a otros estilos. Esa herramienta se llama Organizador.

El Organizador también permite ver todos los estilos que existen y decidir si hay estilos duplicados, si hace falta alguno nuevo, si hay que cambiar de nombre algún estilo, etc., es decir, como su propio nombre indica ayuda a organizar los estilos.

Si quieres saber con más detalle cómo funciona el Organizador, la Galería de estilos y Personalizar visita este tema avanzado.

 

  Ejercicios del Tema 9.

 

  Prueba evaluativa teórica del Tema 9.

 


  
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Marzo - 2002.