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Ahora vamos a añadir un cuadro combinado
para introducir el código de curso mediante una lista desplegable,
y para poder elegir el curso por su nombre aunque después guardemos
en la tabla Alumnado el código de curso no el nombre.
1 Asegúrate que el botón
Asistentes para controles 
de la pestaña Diseño esté
activado (debe aparecer el fondo naranja). Si no lo está
haz clic sobre él, aparecerá activado.
2 Haz clic sobre el botón
 .
3 Posiciona el puntero del ratón
en el lugar donde quieres poner el control, pulsa el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo arrastra el ratón dejando
el control de un tamaño apropiado, luego suelta el botón.
Como tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá
la ventana del asistente.
4 Elige la opción Deseo
que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.
5 Pulsa el botón Siguiente.
6 Elige la tabla Cursos
ya que queremos que en la lista aparezcan todos los cursos creados en
esa tabla.
7 Pulsa el botón Siguiente.
Se abre la siguiente ventana.
Vamos a elegir tres campos, el código
de curso, el nombre del curso y el nº de horas.
8 En la lista de la izquierda estará
resaltado el primer campo (Codigo curso), haz clic sobre el botón
y el campo pasará a la derecha.
9 Haz clic otra vez sobre el botón
y el campo nombre curso pasará a la derecha.
10 Haz clic otra vez sobre el botón
para pasar también el campo nºhoras.
11 Pulsa el botón Siguiente.
12 En la siguiente ventana podemos elegir un campo para que se ordene. Elige Nombre Curso para que se ordene alfabéticamente, y pulsa Siguiente.
En la siguiente ventana podemos variar el
ancho de las columnas de la lista. La lista puede visualizar varias columnas
pero cuando seleccionamos una fila de la lista podremos recoger el valor
de una sola columna, esa es la columna clave. En nuestro ejemplo queremos
que en la lista aparezca el nombre del curso y el nº de horas para
que le sea más fácil al usuario elegir el curso, pero sólo
se recogerá el código del curso para colocarlo en el campo
Curso de Alumnado por lo que la columna clave
es la que contiene Codigo curso.
13 Quita la marca de la opción
Ocultar la columna clave. Verás que aparece la columna Codigo curso.
14 Vuelve a marcar la opción
porque no queremos que aparezca en la lista.
15 Haz más ancha la columna
del nombre de curso y más estrecha la de nº de horas.
16 Pulsa el botón Siguiente.
17 Selecciona la opción Almacenar
el valor en el campo:.
18 Elige de la lista desplegable
que aparece a la derecha de la opción el campo Curso.
De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, el código
del curso correspondiente a esa fila se almacenará en el campo
Curso de la tabla Alumnado.
19 Pulsa el botón Siguiente.
20 Cambia si quieres el título
de la etiqueta.
21 Pulsa el botón Finalizar.
Veamos el resultado:
22 Haz clic sobre el botón
de Vistas para pasar a la Vista Formulario y
ver el resultado.
23 Asigna a los alumnos los códigos
de cursos que te indicamos a continuación.
| Codigo Alumnado |
Curso |
| 1 |
Informática |
| 2 |
Informática |
| 3 |
Inglés |
| 4 |
Internet |
| 5 |
Internet |
Observamos que le falta a la lista un encabezado,
vamos a añadírselo.
1 Vuelve a la Vista
Diseño haciendo clic sobre el botón de Vistas en la pestaña Inicio.
2 Selecciona el cuadro combinado
haciendo clic sobre él.
3 Abre el cuadro Propiedades
haciendo clic en el botón 
de la pestaña Diseño.
4 Busca la propiedad Encabezado de
columnas y ponla a Sí haciendo doble clic sobre ella por
ejemplo.
5 Haz clic sobre el botón
de Vistas de la pestaña Inicio para pasar a la Vista Formulario y
ver el resultado.
6 Despliega el cuadro combinado y
observa que ahora aparece un encabezado con el nombre de los campos que
forman las columnas.
| 
del menú contextual. 
de la pestaña 
.