Unidad 4. Captura de datos (VII)

4.1 Uso del teclado en Excel

Cuando estamos capturando datos en una hoja de cálculo, así sea una tabla como la del ejemplo anterior, o una simple lista de nombres, el teclado se convierte en la principal herramienta de trabajo. Por eso es importante tener presente qué teclas y combinaciones de teclado nos pueden servir para agilizar nuestra tarea. La lista completa que ofrece Excel es larga, pero creemos importante que procure memorizar las que más utilizadas, que le presentamos aquí.

Teclas

Función

Teclas de dirección

Mueve el indicador de celda un lugar en la dirección de la flecha.

ENTRAR (o ENTER)

Acepta una captura de datos en la celda y desplaza el indicador a la celda de abajo.

ALT+ENTRAR

Cuando capturamos texto en una celda, esta combinación de teclas permite introducir una nueva línea en        la misma celda.

CTRL+ tecla de dirección

Desplaza el indicador hasta la primera celda con datos.

CTRL+INICIO

Desplaza el indicador hasta la celda A1

CTRL+FIN

Lleva el cursor a la última celda de la última fila y columna que contenga datos.

CTRL+RETROCESO

Si la celda activa no está a la vista, esta combinación desplaza la pantalla hasta ella.

INICIO

Lleva el indicador hasta el inicio de la fila actual.

AV PÁG

Desplaza una pantalla hacia abajo.

RE PÁG

Desplaza una pantalla hacia arriba.

ALT+AV PÁG

Desplaza una pantalla hacia la derecha.

ALT+RE PÁG

Desplaza una pantalla hacia la izquierda.

F6

Cambia al siguiente panel de una hoja de cálculo que se ha dividido, como veremos más adelante.

F5

Muestra el cuadro de diálogo "Ir a".

MAYÚS+F5

Muestra el cuadro de diálogo "Buscar".

TAB

Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida.

FIN

Esta tecla tiene un funcionamiento especial en combinación con otras teclas. Al pulsarla se activa el “Modo FIN”, que puede verse en la barra de estado.

FIN+tecla de dirección

Si estamos en una celda con datos, lleva el indicador hasta la última celda con contenido, si estamos en una celda vacía, va hasta la primera celda con datos.

FIN+INICIO

Lleva el cursor a la última celda de la última fila y columna que contenga datos. Por tanto, equivale a CTRL+FIN

FIN+ENTRAR

Desplaza el cursor hasta la última celda que no esté en blanco a la derecha de la fila actual.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Selecciona toda la columna.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

Selecciona toda la fila.

CTRL+E

Selecciona todas las celdas de la hoja de cálculo.

CTRL+ENTRAR

Si es necesario capturar el mismo dato en un grupo de celdas, entonces podemos seleccionar éstas con el ratón, capturar el dato y luego pulsar estas teclas.

MAYÚS+ENTRAR

Acepta el dato de la celda y selecciona la celda anterior.

TAB

Acepta el dato de la celda y selecciona la celda siguiente hacia la derecha.

MAYÚS+TAB

Acepta el dato de la celda y selecciona la celda anterior hacia la izquierda.

ESC

Cancela la acción actual que esté inconclusa.

CTRL+ALT+K

Inserta un hipervínculo.

CTRL+;

Inserta la fecha actual.

CTRL+MAYÚS+:

Inserta la hora.

CTRL+Z

Deshace la última acción.

F2

Permite editar el contenido de una celda. Esto es muy útil cuando hay que modificar o corregir una fórmula.

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