Unidad 13. Avanzado. Protección de celdas

Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en OpenOffice.org Calc para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.

Proteger celdas

Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, OpenOffice.org Calc ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.

Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Protección de celda.

Aparecerá la ficha que vemos en la imagen de abajo:

Desactivar la casilla Protegido y Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si se activa la casilla Ocultar fórmulas , lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.

Las operaciones de la ficha Protección de celda no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Herramientas.

Elegir la opción Proteger documento.

Seleccionar la opción  Hoja de cálculo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Protejer hoja de la derecha:

En esta ventana podemos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña y repetirla en el recuadro Confirmar.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.

Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir:

Seleccionar el menú Herramientas y seleccionar la opción Proteger documento.

Hacer clic sobre  Hoja de cálculo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Desprotejer hoja.

Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada, automáticamente la desprotege.