Tema 1. Introducción (I) |
¿Qué es el SQL ? |
Una sentencia SQL es como una frase
(escrita en inglés ) con la que decimos
lo que queremos obtener y de donde obtenerlo. Todas las sentencias empiezan con un verbo
(palabra reservada que indica la acción a realizar), seguido del resto
de cláusulas, algunas obligatorias
y otras opcionales que completan la
frase. Todas las sentencias siguen una sintaxis
para que se puedan ejecutar correctamente, para describir esa sintaxis
utilizaremos un diagrama sintáctico
como el que se muestra a continuación. |
Las palabras que aparecen en mayúsculas son palabras
reservadas se tienen que poner tal cual y no se pueden utilizar para otro
fin, por ejemplo, en el diagrama de la figura tenemos las palabras reservadas
SELECT, ALL,
DISTINCT, FROM, WHERE. |
Una sentencia válida se construye siguiendo la línea a través del diagrama hasta el punto que marca el final. Las líneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando se quiere alterar el orden normal se indica con una flecha. |
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Este manual está basado en el SQL del motor de base de datos que utiliza el Access2000, el Microsoft Jet 4.x, para que los ejemplos y ejercicios se puedan ejecutar y probar. Aunque el curso esté realizado para Access2000, sirve también para Access en sus versiones posteriores Access 2002, Access 2003 y Access 2007. Para crear y después ejecutar una sentencia SQL
en Access, lo fácil es utilizar la ventana
SQL de las consultas. |
Para crear una consulta de selección, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de datos. Hacer clic sobre el botón Nuevo de la ventana de la base de datos.
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Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Seleccionar Vista
Diseño.
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Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias sentencias SQL, no agregamos ninguna tabla.
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Hacer clic sobre el botón ,
este botón es el que permite elegir la vista de la consulta, puede
adoptar una de estas tres formas |
Al
apretar el botón cerrar de la pantalla anterior se abre esta ventana
donde introducimos la sentencia SQL. Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje de error y muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el error. Ojo, a veces el error está antes o después de donde se ha quedado el cursor. Si no saca ningún mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis definida, pero esto no quiere decir que la sentencia esté bien, puede que no obtenga lo que nosotros queremos, en este caso habrá que rectificar la sentencia. Guardar la consulta haciendo clic sobre el botón
de la barra de herramientas. |
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