Unidad 11. Ejercicio paso a paso: Crear formularios


Objetivo

Saber crear formularios con el asistente y utilizarlos para la introducción, modificación y borrado de datos de una tabla creada con Access 2010.

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a crear primero un formulario para la edición de datos de la tabla Alumnado, para ello utilizaremos el asistente para formularios:

  1. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear.
  2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Alumnado.
  3. Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.
  4. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
  5. Deja activada la opción En columnas como distribución del formulario.
  6. Haz clic sobre el botón Siguiente.
  7. Escribe como título alumnos en columnas.
  8. Haz clic sobre el botón Finalizar.
    Al crearse el formulario, observa como aparecen los datos del primer registro que introdujimos desde la tabla.
    Al pulsar los botones de la barra de desplazamiento por los registros podremos cambiar de registro.
  1. Pulsa verás como pasas al siguiente registro, púlsalo varias veces.
  2. Pulsa verás como vuelves a los registros anteriores.
  3. Pulsa verás que te posicionas en el primer registro.
  4. Pulsa verás que te posicionas en el último registro.
  5. Cierra el formulario.

 

Ahora crearemos un formulario para la tabla Cursos para que se vean varios cursos en la misma pantalla.

  1. Haz clic en la opción Asistente para formularios de la pestaña Crear.
  2. En la primera pantalla del asistente elige en el cuadro Tabla/consulta la tabla Cursos.
  3. Haz clic sobre el botón para añadir todos los campos al formulario.
  4. Haz clic sobre el botón Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
  5. Dejar activada la opción Tabular como distribución del formulario.
  6. Haz clic sobre el botón Siguiente.
  7. Escribe como título Cursos tabular.
  8. Haz clic sobre el botón Finalizar.
  9. Cierra el formulario.

 

Ahora vamos a introducir datos en la tabla Cursos utilizando el formulario creado:

  1. En el Panel de Navegación busca el formulario Cursos tabular y haz doble clic sobre él, de forma que se abra en Vista Formulario.
  2. Una vez abierto el formulario sólo tenemos que introducir los datos cambiando de campo con la tecla INTRO.
    No hace falta guardar los registros ya que éstos se almacenan automáticamente.
  3. Introduce los siguientes registros:
Codigo curso Nombre curso Nº Horas Fecha inicio Fecha final
5 Internet 300 15/07/10 20/10/10
6 Diseño 150 25/07/10 10/09/10
  1. Abre la tabla Cursos para comprobar que los cursos añadidos desde el formulario se han incluido correctamente. Luego ciérrala de nuevo.
  2. Cierra la base de datos.

Octubre-2010

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