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Abrir la base de datos Clases.mdb
que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.
Vamos a modificar el diseño del
formulario Alumnos en columnas.
1 Posiciónate en la ventana
Base de datos en la ficha Formularios
si no lo estás ya.
2 Haz clic sobre el formulario Alumnos
en columnas.
3 Haz clic sobre el botón 
de la ventana de la base de datos.
Primero añadiremos un cuadro de texto.
1 Si no tienes visible la barra Diseño
de formulario despliega el menú Ver,
Barras de Herramientas, opción
Diseño de formularios.
2 Si no tienes abierto el cuadro
Herramientas haz clic sobre el botón
de la barra.
Vamos a añadir en el encabezado del
formulario la fecha de hoy. Para ello debemos añadir un cuadro
de texto ya que contendrá un valor variable. 3 Haz clic sobre el botón
 .
4 Posiciona el puntero del ratón
en el lugar donde quieres poner la fecha, pulsa el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo arrástra el ratón dejando
el control de un tamaño apropiado, luego suelta el botón.
5 Haz clic dentro del control y escribe
= fecha() , fecha() es una función que devuelve
la fecha del sistema. Tenemos que poner el signo = para que Access sepa
que lo que viene a continuación es una función o una expresión
que tiene que calcular.
Ahora quitaremos la etiqueta del control
ya que no hace falta y carga más nuestro formulario. 6 Haz clic sobre la etiqueta.
7 Pulsa la tecla DEL o SUPR.
Ahora cambiaremos el tamaño del control.
1 Haz clic sobre el control que hemos
creado, quedará seleccionado. 2 Mueve el ratón sobre el
controlador de tamaño que se encuentra en el lateral derecho del
control hasta que el puntero tome la forma 
3 Manteniendo pulsado el botón
del ratón, arrástralo hacia la derecha, estarás ampliando
el control.
4 Prueba lo mismo pero con los otros
controladores de tamaño hasta dejar el campo del tamaño
que quieras.
Vamos a quitar un control, quitaremos
el campo Curso.
1 Haz clic sobre el control correspondiente
al código de curso, se seleccionará.
2 Pulsa la tecla DEL o SUPR. Desaparece
el control y la etiqueta que tenía asociada.
Ahora vamos a añadir un cuadro combinado
para introducir el código de curso mediante una lista desplegable,
y para poder elegir el curso por su nombre aunque después guardemos
en la tabla Alumnado el código de curso no el nombre.
1 Asegúrate que el botón
Asistentes para controles 
del cuadro Herramientas esté
activado (debe aparecer una línea oscura alrededor). Si no lo está
haz clic sobre él, aparecerá activado.
2 Haz clic sobre el botón
 . 3 Posiciona el puntero del ratón
en el lugar donde quieres poner el control, pulsa el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo arrástra el ratón dejando
el control de un tamaño apropiado, luego suelta el botón.
Como tenemos el botón Asistentes para controles activado se abrirá
la ventana del asistente. 4 Elige la opción Deseo
que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta.
5 Pulsa el botón Siguiente.
6 Elige la tabla Cursos
ya que queremos que en la lista aparezcan todos los cursos creados en
esa tabla.
7 Pulsa el botón Siguiente.
Se abre la siguiente ventana.
Vamos a eligir tres campos, el código
de curso, el nombre del curso y el nº de horas. 8 En la lista de la izquierda estará
resaltado el primer campo (Codigo curso), haz clic sobre el botón
y el campo pasará a la derecha.
9 Haz clic otra vez sobre el botón
y el campo nombre curso pasará a la derecha.
10 Haz clic otra vez sobre el botón
para pasar también el campo nºhoras.
11 Pulsa el botón Siguiente.
En la siguiente ventana podemos variar el
ancho de las columnas de la lista. La lista puede visualizar varias columnas
pero cuando seleccionamos una fila de la lista podremos recoger el valor
de una sola columna, esa es la columna clave. En nuestro ejemplo queremos
que en la lista aparezca el nombre del curso y el nº de horas para
que le sea más fácil al usuario elegir el curso, pero sólo
se recogerá el código del curso para colocarlo en el campo
Curso de Alumnado por lo que la columna clave
es la que contiene Codigo curso.
12 Quita la marca de la opción
Ocultar la columna clave. Verás que aparece la columna Codigo curso.
13 Vuelve a marcar la opción
porque no queremos que aparezca en la lista. 14 Haz más ancha la columna
del nombre de curso y más estrecha la de nº de horas. 15 Pulsa el botón Siguiente.
16 Selecciona la opción Almacenar
el valor en el campo:.
17 Elige de la lista desplegable
que aparece a la derecha de la opción el campo Curso.
De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, el código
del curso correspondiente a esa fila se almacenará en el campo
Curso de la tabla Alumnado.
18 Pulsa el botón Siguiente.
19 Cambia se quieres el título
de la etiqueta. 20 Pulsa el botón Finalizar.
Veamos el resultado:
21 Haz clic sobre el botón
para pasar a la vista formulario y
ver el resultado.
22 Asigna a los alumnos los códigos
de cursos que te indicamos a continuación.
| Codigo Alumnado |
Curso |
| 1 |
Informática |
| 2 |
Informática |
| 3 |
Inglés |
| 4 |
Internet |
| 5 |
Internet |
Observamos que le falta a la lista un encabezado,
vamos a añadírselo.
1 Vuelve a la vista
diseño haciendo clic sobre el botón 
de la barra de herramientas.
2 Selecciona el cuadro combinado
haciendo clic sobre él.
3 Abre el cuadro Propiedades
haciendo clic en el botón 
de la barra de herramientas.
4 Busca la propiedad Encabezado de
columnas y pónla a Sí haciendo doble clic sobre ella por
ejemplo.
5 Haz clic sobre el botón
para pasar a la vista formulario y
ver el resultado.
6 Despliega el cuadro combinado y
observa que ahora aparece un encabezado con el nombre de los campos que
forman las columnas.
Vamos a añadir un control cuadro
de lista también para el campo Curso para
ver la diferencia entre un cuadro de lista y un cuadro combinado.
1 Asegúrate que el botón Asistentes para controles
del cuadro de herramientas esté activado (debe aparecer una línea
oscura alrededor). Si no lo está haz clic sobre él, aparecerá
activado.
2 Haz clic sobre el botón
 .
3 Posiciona el puntero del ratón
en el lugar donde quieres poner el control, pulsa el botón izquierdo
del ratón y sin soltarlo arrástra el ratón dejando
el control de un tamaño apropiado, luego suelta el botón.
Como tenemos el botón Asistentes para controles activado
se abrirá la ventana del asistente.
4 Elige la opción Deseo
que el cuadro de lista busque los valores en una tabla o consulta.
5 Pulsa el botón Siguiente.
6 Elige la tabla Cursos
ya que queremos que en la lista aparezcan todos los cursos creados en
esa tabla.
7 Pulsa el botón Siguiente.
Se abre la siguiente ventana.
Vamos a eligir tres campos, el código
de curso, el nombre del curso y el nº de horas. 8 En la lista de la izquierda estará
resaltado el primer campo (Codigo curso), haz clic sobre el botón
y el campo pasará a la derecha.
9 Haz clic otra vez sobre el botón
y el campo nombre curso pasará a la derecha.
10 Haz clic otra vez sobre el botón
para pasar también el campo nºhoras.
11 Pulsa el botón Siguiente.
En la siguiente ventana podemos variar el
ancho de las columnas de la lista. La lista puede visualizar varias columnas
pero cuando seleccionamos una fila de la lista podremos recoger el valor
de una sola columna, esa es la columna clave. En nuestro ejemplo queremos
que en la lista aparezca el nombre del curso y el nº de horas para
que le sea más fácil al usuario elegir el curso, pero sólo
se recogerá el código del curso para colocarlo en el campo
Curso de Alumnado por lo que la columna clave
es la que contiene Codigo curso.
12 Quita la marca de la opción
Ocultar la columna clave. Verás que aparece la columna Codigo curso.
13 Vuelve a marcar la opción
porque no queremos que aparezca en la lista. 14 Haz más ancha la columna
del nombre de curso y más estrecha la de nº de horas. 15 Pulsa el botón Siguiente.
16 Selecciona la opción Almacenar
el valor en el campo:.
17 Elige de la lista desplegable
que aparece a la derecha de la opción el campo Curso.
De esta forma cuando el usuario seleccione una fila de la lista, el código
del curso correspondiente a esa fila se almacenará en el campo
Curso de la tabla Alumnado.
18 Pulsa el botón Siguiente.
19 Cambia se quieres el título
de la etiqueta. 20 Pulsa el botón Finalizar.
Habrás observado que el cuadro de
lista se crea casi igual que el cuadro combinado. Ahora observa el resultado.
21 Haz clic sobre el botón
para pasar a la vista formulario y ver el resultado.
22 Asigna a los alumnos los códigos
de cursos que te indicamos a continuación utilizando ahora el cuadro
de lista.
| Codigo Alumnado |
Curso |
| 6 |
Animación |
| 7 |
Animación |
| 8 |
Inglés |
| 9 |
Informática |
| 10 |
Animación |
Por último practicaremos la opción Autoformato.
Tenemos dos formularios uno lo creamos con
el estilo Estándar y el otro con el estilo Industrial,
esto no es muy recomendable en una aplicación ya que las pantallas
deben ser todas homogéneas, por lo que vamos a dejar los dos formularios
con el estilo Industrial.
1 Posiciónate en la vista diseño
del formulario Alumnos en columnas si no lo estás.
2 Haz clic en la esquina superior izquierda
del área de diseño para seleccionar el formulario. 3 Pulsa el botón Autoformato  .
4 Elige de la lista el estilo Industrial.
5 Pulsa el botón Aceptar.
Así de sencillo hemos cambiado el estilo del formulario. | 
