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Unidad 1. Elementos básicos
de Access2003.
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Vamos a ver
cuáles son los elementos básicos de
Access2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar
entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde
están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda,
por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases
de datos en el siguiente tema.
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Arrancar y
cerrar Access2003. |
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Puedes iniciar Access2003
ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices los
ejercicios también puedes compaginar dos sesiones de la forma que
te explicamos aquí. 
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Para cerrar
Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar 
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el menú Archivo
y elegir la opción Salir.
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Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y será más fácil entender el resto
del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas
las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que
se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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La barra de título
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La barra de título
contiene el nombre del programa. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
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La barra de menús
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La barra de menús
contiene las operaciones de Access, agrupadas en menús desplegables. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo,
veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que
se pueden insertar en Access.
Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente
desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente
punto.
Cada opción tiene una letra subrayada,
esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando
simultaneamente la tecla Alt y la
letra subrayada, por ejemplo si pulsamos Alt+A
se abre la opción Archivo.
En Access2003 la barra
de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los
que el usuario va utilizando. Si deseas más información sobre los
menús desplegables, haz clic aquí  .
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
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Comandos
inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece
nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el
teclado. Por ejemplo, en el menú ?
(ayuda), F1 para entrar en la ayuda
de Microsoft Access. |
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| Opción
con otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre
un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas.
Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en
el menú ?, Bases
de datos de ejemplo. |
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| Opción
con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción
aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen
porque el nombre acaba con puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú
?, Detectar
y reparar... |
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Hay operaciones que no están disponibles
en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra que te hemos mostrado es la de
base de datos, existen más barras
de herramientas como por ejemplo la del panel
de tareas (es la que ocupa la mitad derecha de la pantalla),
éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las
iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras
propias barras.
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La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla
y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona
distinta información según la pantalla en la que estemos
en cada momento. |
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Mayo - 2006.
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situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón 
. 
,
, 
, etc.