Ejercicio paso a paso. Modificar propiedades de los campos

Objetivo.

Practicar las propiedades de los campos con Access 2007.

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2  Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 

Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

3 Haz doble clic en la tabla Alumnado en el Panel de Exploración.

4 Haz clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades.

5 Haz clic sobre la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana, se quedará seleccionado el tamaño por defecto 50.

6 Escribe el tamaño, 15.

7 Para que el campo sea obligatorio tenemos que poner en su propiedad Requerido el valor Sí, para ello, posiciónate sobre la propiedad Requerido y elige de la lista desplegable el valor Sí.

8 Como no queremos modificar otra propiedad del campo Nombre Alumnado, hacer clic sobre el campo Apellidos Alumnado para acceder a las propiedades de dicho campo.

9 Escribe 30 en el Tamaño.

10 Haz doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, verás como pasa a valer Sí. Cuando una propiedad tiene dos posibles valores, haciendo doble clic sobre el valor, este cambia automáticamente, así has visto dos formas distintas para cambiar la propiedad Requerido, ahora elige tú la que prefieras.

11 Haz clic sobre el campo Direccion y asígnale tamaño 30. Como el campo es opcional dejamos la propiedad Requerido a No.

12 Haz clic sobre el campo Poblacion y asígnale tamaño 15.

Para que aparezca por defecto el valor Valencia tenemos que cambiar su propiedad Valor predeterminado.

13 Haz clic sobre la propiedad Valor predeterminado.

14 Escribe Valencia.

15 Deja el campo Codigo Postal con el Tamaño del campo Entero largo y Requerido No.

Para que siempre tenga cinco dígitos numéricos definiremos una máscara de entrada.

16 Haz clic sobre la propiedad Máscara de entrada, teclea la máscara 00000 (el 0 representa un dígito numérico obligatorio y que si se introduce un valor, este deberá contener obligatoriamente cinco cifras.

Para que el código postal sea siempre menor que 53000 tenemos que cambiar la propiedad Regla de Validación.

17 Haz clic sobre la propiedad Regla de validación y teclea < 53000.

Para mejorar esta regla de validación rellenaremos la propiedad Texto de validación para que el usuario sepa porqué el valor introducido es incorrecto.

18 Haz clic sobre la propiedad Texto de validación y teclea El código postal debe ser inferior a 53000.

Este será el mensaje que salga cuando se intente introducir en el campo un valor mayor o igual a 53000.

19 Haz clic sobre el campo Fecha de nacimiento.

20 Haz clic sobre la propiedad Formato.

Aparecerá una flecha a la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable.

21 Haz clic sobre la flecha de la derecha.

22 Elige la opción Fecha corta.

Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.

23 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.

Al Guardar, Access nos advertirá de que podemos perder datos al reducir el tamaño de los campos. Por ejemplo, si teníamos una población de más de 15 carácteres, se recortará a 15. En este cado no sucede, pero hay que tenerlo en cuenta al modificar una tabla con datos.

Vamos a trabajar ahora con la tabla Cursos. Empezaremos por modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

1 Haz doble clic en la tabla Cursos en el Panel de Exploración.

2 Haz clic en el campo Nombre curso para modificar sus propiedades.

3 Haz clic en la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana.

4 Asígnale un 15.

5 Haz clic sobre el campo Nº horas.

6 Asígnale Tamaño Entero.

7 Haz clic en el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido para guardar la tabla.

8 Haz clic en el botón de la vista Diseño de tabla.

10 Cierra la base de datos haciendo clic en el botón Cerrar de Access.