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Empezaremos por crear una consulta y utilizar el * (todas las columnas).
1
Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
2 Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.
A continuación se abrirá el
cuadro Mostrar tabla.
3 Haz clic en la tabla Cursos, quedará así
seleccionada.
4 Haz clic en el botón Agregar.
Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de tablas
de la ventana Diseño de consulta.
5
Pulsa el botón Cerrar para cerrar el
cuadro de diálogo ya que la consulta se va a basar sólo en la tabla
Cursos.
Ya tenemos la ventana diseño con
la tabla añadida, vamos ahora a indicar qué campos (columnas)
queremos que aparezcan en la consulta. En la tabla de la zona de tablas
tienes los campos de la tabla Cursos y un * que representa
todas las columnas.
6 Haz doble clic sobre el asterisco
y observa como aparece en la rejilla QBE el asterisco.
7 Haz clic en el botón Ejecutar
o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio para ver el resultado.
Observa que aparecen todas las columnas de la tabla Cursos. Como no tenemos cursos creados no aparecen datos,
pero podemos introducirlos directamente desde la vista Hoja
de datos de la consulta.
8 Introduce los siguientes datos. No hace falta guardar los registros ya
que éstos se almacenan automáticamente.
| Código Curso |
Nombre
Curso |
Nº Horas |
Fecha
Inicio |
Fecha Final |
| 1 |
Ofimática |
300 |
15/07/00 |
20/10/00 |
| 2 |
Inglés |
150 |
25/07/00 |
10/09/00 |
| 3 |
Informática |
340 |
10/07/00 |
25/10/00 |
| 4 |
Animación |
250 |
30/07/00 |
05/10/00 |
Ahora vamos a eliminar la columna * de la rejilla.
1
Mueve el puntero sobre la parte superior de la columna hasta que aparezca
la flecha de selección de columna  y
en ese momento haz clic. La columna aparecerá seleccionada.
2
Pulsa la tecla DEL o SUPR , la columna queda
vacía.
Ahora añadiremos los campos uno a uno.
1 Haz doble clic sobre el campo Codigo
curso, se añadirá a la rejilla QBE.
2 Haz doble clic sobre el campo
nºhoras, se añadirá después del
último.
3 Haz doble clic sobre el campo
Fecha Inicio, se añadirá. Ahora queremos
añadir Nombre curso después de Codigo
Curso.
4 Arrastra el campo Nombre
Curso con el ratón sobre el campo nºhoras.
Cuando sueltes el botón del ratón verás que el campo
Nombre curso ha tomado el lugar de nºhoras
desplazandolo y los demás campos una posición a la derecha.
5 Termina por añadir el campo Fecha final.
Ahora vamos a dejar el campo nºhoras después
del campo Fecha Final.
1 Selecciona la columna nºhoras
como hemos antes con .
El cursor habrá tomado la forma  .
2 Pulsa el botón del ratón
y manteniéndolo pulsado arrastra la columna detrás de la
columna Fecha Final. Ya sabes mover columnas.
Ahora añadiremos un campo calculado que indique el número
de días transcurridos entre la fecha de Inicio y la final.
1 Posiciona el cursor en la fila Campo: de la primera columna libre de la rejilla (después
del campo nºhoras) y escribe dias: [Fecha Final]
- [Fecha Inicio].
Lo que ponemos delante de los dos puntos es
el encabezado de la columna, y detrás de los puntos ponemos la
expresión que permite calcular el campo, los nombres de las columnas
de la tabla los tenemos que escribir entre corchetes [ ] porque contienen
espacios en blanco.
También podemos calcular el 10% de las horas
del curso con la expresión nºhoras*0,1. Fíjate
que en este caso no hace falta encerrar el nombre del campo de la tabla
nºhoras entre corchetes porque no contiene blancos.
2
Ahora visualiza el resultado de la consulta con el botón Ejecutar
o el botón Vista Hoja de datos de la pestaña Inicio.
3 Cambia el nº de horas de un
curso y observa que cuando cambias de campo, automáticamente se
actualiza el campo calculado (el porcentaje varía). Vuelve a dejar
el valor que tenía el registro.
4
Cierra la consulta, como es la primera vez que la guardas te pedirá un
nombre, pónle consulta simple.
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