Vamos a ver con más detalle las opciones disponibles en Excel 2013 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad o la protección de libros de trabajo.
Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecen varios elementos que es interesante conocer.
En función del sistema operativo que utilices: Windows 7, Windows 8, etc. el cuadro puede presentar un aspecto u otro. Pero, en general, son muy similares y tienen opciones idénticas.
Normalmente se muestra un panel de navegación, que contiene la jerarquía de carpetas de nuestro equipo. De modo que simplemente debemos ir explorando las carpetas hasta llegar a la que queramos que conserve el documento que estamos guardando.
También encontraremos, en la zona superior habitualmente, una serie de botones que nos ayudan a cambiar la forma en que visualizamos los archivos y carpetas (vistas), volver a la última carpeta explorada, es decir, volver atrás (habitualmente es un botón en forma de flecha que indica hacia la izquierda), entre otros.
Los botones u opciones que tengan una pequeña flecha triangular que señala hacia abajo implican que al pulsarlos mostrarán un menú o una lista de opciones, por lo tanto, la mejor manera de conocerlos es hacer clic y leer las opciones que contienen.
Para el resto de botones es aconsejable que, si no sabes qué acción realiza un determinado botón, sitúes el cursor sobre él durante unos segundos sin hacer clic. Aparecerá un pequeño mensaje explicativo de la ayuda de Windows indicando la acción que realiza. Si necesitas más ayuda, siempre puedes recurrir al botón de Ayuda en forma de interrogante.
Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original. Para ello:
Elegimos Guardar como de la pestaña Archivo.
Dejamos seleccionada la opción Equipo y pulsamos Examinar.
Después hacemos clic en el botón 
.
Elegimos Opciones generales...
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para guardar de la derecha.
Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. Luego, pulsa Guardar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar como.
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