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Unidad 11. Gráficos (I)




Introducción.

 

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.

Veamos primero cómo crear de forma manual un gráfico simple.

 

Crear gráficos manualmente.

 

Para insertar un gráfico manualmente, debemos asegurarnos de tener disponible la barra de herramientas Gráfico.

barra gráficoSi no la tenemos visible debemos hacerla visible accediendo al menú Ver - Barras de herramientas - Gráfico. La barra Gráfico es como la que vemos en la imagen.

 

A continuación debemos seleccionar los datos a representar en el gráfico.

Y después, hacer clic sobre la opción Tipo de gráfico de la barra de herramientas Gráfico.

Seleccionamos un tipo de gráfico de la lista de gráficos disponibles.

Excel creará automáticamente el gráfico y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

Después podremos variar las características del gráfico a nuestro antojo como veremos más adelante.

tipo de gráficos

Otra forma de crear un gráfico es utilizando el asistente, esta forma permite introducir variaciones sobre las características predeterminadas de una forma muy cómoda.


   

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Enero - 2005.