Ejercicio paso a paso. Impresión




Objetivo.

 

Practicar las diferentes opciones de impresión disponibles en Excel.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a comprobar primero cómo quedará nuestra hoja antes de imprimirla.

3 Despliega el Botón Office.

4 Haz clic en la flecha que aparece a la derecha de la opción Imprimir y selecciona la opción Vista preliminar.

Aparecerá el cuadro de diálogo Vista preliminar.

Observa como en la parte inferior Excel2007 nos indica que nuestra hoja ocupará 2 páginas ya que es demasiado ancha.

5 Haz clic sobre el botón botón siguiente página para que nos visualice la segunda página de la hoja.

6 Haz clic sobre el botón botón anterior página para volver a la primera página.

Como vamos a realizar algunas modificaciones saldremos de la Vista Preliminar.

Vamos a indicarle que nuestro documento se imprimirá en horizontal, para ello:

7 Haz clci en el botón Configurar página...

8 Estando situados en la primera ficha Página, activar la opción Horizontal del recuadro Orientación.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Volveremos a la Vista Preliminar.

10 Haz clic sobre el botón botón vista preliminar de la Banda de opciones.

Observa el resultado. Como no se ve muy bien el título, vamos a ampliarlo.

13 Sitúa el puntero del ratón sobre el título y haz clic.

Observa como se acerca la hoja.

14 Vuelve a hacer clic sobre la hoja.

Observa como ahora se aleja la hoja.

15 Haz clic en el botón Configurar página...

16 Estando situados en la primera ficha Página, activa la opción Ajustar a una página de ancho por una de alto del recuadro Escala.

17 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa como ahora nos cabe en una página.

18 Haz clic en el botón Configurar página...

19 Haz clic sobre la ficha Márgenes.

20 En los recuadros Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo, escribe 3.

Ahora vamos a centrar verticalmente los datos de la hoja de cálculo:

21 Haz clic sobre la opción Verticalmente del recuadro Centrar en la página.

22 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa el resultado en la vista preliminar.

23 Haz clic sobre el botón botón cerrar para volver.

A partir de ahora podemos imprimir la hoja de cálculo, queremos dos copias; pero antes sería aconsejable guardar los cambios.

24 Haz clic sobre el botón botón guardar de la Banda de opciones.

25 Ve al Botón Office.

26 Selecciona la opción Imprimir...

Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

27 Escribe 2 en el recuadro Número de copias para imprimir dos copias.

Asegúrate de tener la impresora conectada.

28 Haz clic sobre el botón Aceptar.

29 Cierra el libro de trabajo guardando los cambios realizados.

 


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Agosto-2007.





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