Ejercicio paso a paso. Trabajar con tablas.




Objetivo.

 

Practicar como trabajar con tablas en Excel2007.

 

Ejercicio paso a paso.

 

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

Primero crearemos la lista.

2 Empieza un nuevo libro de trabajo.

3 Confecciona una fila con los campos que vemos en la imagen.

ejemplo lista

4 Selecciona el rango A1:I1 (las celdas que has rellenado).

5 Selecciona el la pestaña Insertar.

6 Pulsa sobre el botón Tabla.

Se abre un cuadro de diálogo Crear Tabla con el rango seleccionado.

7 Marca la casilla La tabla tiene encabezados.

8 Pulsa Aceptar.

 

Ahora vamos a rellenarla con información de tus Amig@s o información ficticia.

9 Ha aparecido una fila en blanco. En ella introduce los datos de tu primer amigo.

10 En la última celda, pulsa la tecla TAB para ir a una nueva fila donde introducir los datos del segundo amig@.

Vamos a introducir el resto de datos utilizando un formulario.

11 Selecciona del icono Formulario... de la barra de acceso rápido. Si no lo habías añadido, mira como hacerlo en el apartado de formularios. Aparece un formulario con los campos de la segunda fila.

12 Pulsa Nuevo. Aparecen los campos en blanco para que los rellenes con los datos de tu tercer amig@.

13 Rellena los campos con los datos de tu tercer amig@ pasando de un campo a otro con la tecla de tabulación.

14 Pulsa Intro. Estas en un nuevo registro.

15 Rellena el Nombre y el 1er apellido.

16 Pulsa Restaurar. Los valores introducidos desaparecen, vuelves a empezar con el registro en blanco.

17 Repite los pasos 13 y 14 para introducir una lista de amig@s, repite algún apellido en varios registros.

18 Pulsa Cerrar para terminar de introducir nuevos registros.

Vamos a ordenar la lista por el primer apellido.

19 Posiciónate en la columna del primer apellido. (Columna B)

20 Pulsa sobre botones ordenar. (El primer botón ordena ascendentemente de la A a la Z, el segundo hace lo contrario, de la Z a la A).

Observa como ahora tus amigos están por orden alfabético de apellido.

Vamos a filtrar la lista de contactos por el apellido que hemos repetido varias veces. Utilizaremos el Filtro.

Si los campos de la cabecera tienen una flecha al lado derecho pasa al paso 23.

21 Sitúate en la pestaña Datos.

22 Pulsa el botón Filtro.

23 Despliega la lista del primer apellido y selecciona sólo el apellido que más se repita.

Observa como ahora sólo aparecen los amigos con ese apellido.

24 Despliega otra vez la lista del primer apellido y selecciona la opción (Todas).

Observa como ahora aparecen todos los registros.

25 Por último cierra el libro de trabajo y guarda el libro en la carpeta Mis documentos del disco duro, con el nombre de Lista_amigos.

 


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