Diferenciar y utilizar las distintas opciones de cambio de aspecto de los números disponibles en Excel2007.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.

2 Abre el libro de trabajo Venta frutas de la carpeta Mis documentos del disco duro.

Vamos a empezar por visualizar los kilos vendidos con 2 decimales.

3 Selecciona el rango B5:K12.

4 Selecciona la pestaña Inicio.

5 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.

6 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.

7 Haz clic en la opción Número.

En la parte de la derecha aparecerán más opciones.

8 En el recuadro Posiciones decimales, hacer clic sobre la flecha hacia arriba hasta que ponga 2 (para 2 decimales). También se podría escribir directamente en el recuadro.

9 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Aunque todo el rango se vea con 2 decimales, realmente el contenido de la celda seguirá como antes, sólo hemos cambiado la forma de visualizar la celda.

Ahora vamos a poner el separador de miles a la columna de €.

10 Selecciona el rango J5:J12.

11 Selecciona la pestaña Inicio.

12 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.

13 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.

14 Haz clic en la opción Número del recuadro Categoría.

15 Activar la casilla Usar separador miles haciendo clic sobre ésta.

16 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Ahora vamos a hacer que en la última celda nos ponga el símbolo monetario €.

17 Selecciona el rango L5:L12.

18 Selecciona la pestaña Inicio.

19 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.

20 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.

21 En el recuadro Categoría haz clic en la opción Moneda.

Observa como las opciones de esta categoría son 2 decimales y símbolo €. (Si no estuviesen activadas estas opciones, actívalas).

22 En el recuadro Posiciones decimales, hacer clic sobre la flecha hacia arriba hasta que ponga 2 (para 2 decimales), si no lo estuviese.

SI no estuviese el símbolo monetario €, elígelo.

23 Haz clic sobre el botón Aceptar.

Observa el resultado.

El símbolo Porcentaje (%) también es un formato o aspecto de los números.

24 Selecciona la celda B14.

25 Selecciona la pestaña Inicio.

26 Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Número.

27 Haz clic sobre la ficha o pestaña Número, si ésta no se encuentra ya activada.

Observa como en el recuadro Categoría aparece seleccionada la opción Porcentaje, con las opciones de 0 decimales que se podría cambiar.

28 del recuadro Categoría haz clic en la opción General.

29 Haz clic sobre el botón Aceptar.

También podemos cambiar algunas opciones desde la Banda de opciones, pero es aconsejable saber utilizar el menú ya que algunas opciones nos podrían modificar alineaciones y resultar complicado algún posible cambio. Vamos a probarlo para el formato porcentaje. Si no te aparece algún botón en la Banda de opciones, despliega la flechita que verás a la derecha de la Banda de opciones puede que el botón que buscas esté ahí.

30 Selecciona la celda B14 , si no lo está ya.

31 Haz clic sobre el botón de la Banda de opciones.

Observa el resultado.

32 Guardar el libro de trabajo con el mismo nombre que tenía.

33 Cerrar el libro de trabajo.