Unidad 6. Construyendo sus documentos adecuadamente (I)

Todos utilizamos Word para realizar una tarea en común, la de escribir y escribir. Es genial preocuparnos por lo que vamos a decir en el libro, pero también debemos pensar en cómo mi documento se va a mostrar ante las personas. Una de las tantas cosas importantes es la de preocuparnos por el aspecto del documento, desde lo esencial como la orientación de página y su tamaño, hasta lo visual como son las Marcas de agua o fondos de página. En este capítulo aprenderá diversas herramientas que ayuda a cambiar el aspecto del documento.

6.1. Elegir el tamaño de Papel

Es importante saber el tamaño de papel con el que vamos a redactar los documentos, ya que de ello depende la calidad y estructura del mismo. Si es posible, elija cuanto antes el tamaño de papel, de esa manera puede continuar redactando sin ningún inconveniente; si está utilizando un tamaño diferente a lo que necesita, puede cambiarlo aún, pero tenga en cuenta que si ya estructuró su documento, este puede sufrir algunos cambios.

No elija el tamaño de papel porque sí; el tamaño de papel depende mucho de la impresora con la que va a imprimir. Si no posee una impresora que soporte un tamaño de papel en especial, aún puede trabajar su documento pero deberá utilizar una impresora de terceros.

Si es un usuario que trabaja en oficina o casa, los formatos más comunes son A4, A5, Carta y Oficio. Las impresoras comunes utilizan esos tamaños por defecto, así que no tendrá ningún problema.

Es muy difícil que los usuarios utilicen un tamaño de papel A3, que es superior al A4, ya que el tamaño A3 generalmente se utiliza para portadas o diseños publicitarios, y Word no es idóneo para crear publicidades. Si desea un programa que pueda trabajar con publicidades, utilice Microsoft Publisher 2013.

Para elegir un tamaño de Papel, siga estas instrucciones:

1° Haga clic en la ficha Diseño de página.

2° En el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.

3° En la lista de tamaños, haga clic en el tamaño que desea elegir.

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