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Unidad 12. Autorrelleno


Vamos a manejar una herramienta muy útil como puede ser el autorrelleno la cual nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.

 

Cuadro de relleno

 

Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.

Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal, sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación normal de copiado.

Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en la celdas adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo ,...

Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo 22/07/68 , las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68 , 24/07/68 ,...

Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00 , las copiadas seguirán 11:00 , 12:00 ,....

Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:

Existen también otras series como podrían ser las numéricas.

Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2 , ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas hacia la derecha, pues en la celdas adyacentes se seguirá la serie, 3 , 4 , 5 ,...

Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas adyacentes seguirá con números pares.

Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero no Rellenar meses.

Desde el menú Herramientas - Opciones - Hoja de cálculo - Listas de clasificación podemos ver las listas incluidas, podemos añadir más o modificar/eliminar las existentes.

Y desde Editar - Relleno - Serie podemos modificar las opciones de incrementar series automáticamente.

Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebes.


 
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