Unidad 17. Compartir documentos. OneDrive (I)

17.1. Introducción

Hoy en día es cada vez más importante el uso de internet para compartir documentación y trabajar en equipo desde diferentes situaciones geográficas. También es frecuente trabajar con versiones de programas que no necesitan estar instaladas en el ordenador, sino que se ejecutan en la red, como, PowerPoint Online. Incluso podemos trabajar desde los tablets y teléfonos móviles con presentaciones de PowerPoint mediante la aplicación PowerPoint App. En lugar de guardar las presentaciones en nuestro dispositivo local (ordenador, tablet, smarphone) podemos guardarlas en internet, mediante el servicio de almacenamiento de Microsoft llamado OneDrive.

En esta unidad vamos a ver cómo compartir documentos PowerPoint de varias formas, aunque vamos a hacer hincapié en compartir a través de OneDrive por ser la más importante. Por lo tanto, vamos a explicar primero todo lo referente a OneDrive.

En la unidad 18 veremos PowerPoint Online, el PowerPoint gratis que se ejecuta en el navegador; y PowerPoint App, el PowerPoint gratis para los smartphones y tablets.

En general, podemos decir que las ventajas del uso de internet para trabajar con documentos superan a las desventajas, entre las ventajas podemos citar las siguientes:

• Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintas ubicaciones.
• Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.
• Facilita el acceso desde cualquier ubicación a los documentos, inclusive desde terminales móviles.
• Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas o robos de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.
• Permite ejecutar programas desde la propia internet, sin instalar nada en nuestro dispositivo.

También tiene algunas desventajas:

• Si falla la conexión a internet no podremos acceder al documento.
• La privacidad ya no depende de nosotros, debemos confiar en una empresa privada.