Unidad 3. Ejercicio: Desplazarse por el documento


Abre Word. Despliega la ficha Archivo y en Reciente escoge Currículum vitae. Trabajaremos con este archivo.

Ejercicio 1: Desplazarse por el documento

En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos a través de un documento.
Queremos modificar los estilos Título 2, es decir, los apartados Datos personales, Formación, Idiomas, Experiencia laboral e Información de interés. Lo haremos de modo que después de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.

  1. Haz clic después de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYÚS + tecla de punto). El resultado será Datos personales:.
  2. Repite la operación para Formación.
  3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la línea del título Idiomas. Si el punto de inserción está al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el próximo título.
    Si el título es más largo que el anterior, como ocurre con los últimos títulos, el punto de inserción quedará a mitad palabra y no al final. En tal caso deberás pulsar la tecla FIN para situarte al final de la línea. Repite la operación con el resto de títulos (Experiencia laboral e Información de interés).

Ahora queremos incluir el teléfono de contacto en la carta de presentación, por si hay algún problema y se extravía el currículum que puedan solicitarlo de nuevo.

  1. Pulsa CTRL+Av Pág para ir a la siguiente página. Te situará al principio de la misma, pero no es eso lo que buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el teléfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos CTRL+FIN que lleva el punto de inserción al final del documento.
  2. Una vez al final, pulsamos MAYÚS+INTRO para crear un salto de página e introducimos nuestro teléfono.
  3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrándola hacia arriba o con el botón para ir a la Página anterior Página anterior.
  4. Los botones Página anterior y Página siguiente de la barra de desplazamiento son muy cómodos. Sin embargo, en documentos largos puede interesarnos ir rápidamente a una determinada página. Practica cómo hacerlo haciendo clic en la barra de estado, sobre el texto Página: 1 de 2.
  5. Se abrirá el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que está seleccionado Página. Lo único que deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de texto Número de la página de la derecha. Visualizaremos de nuevo la carta. Pulsamos el botón Cerrar para cerrar la ventana.

Ejercicio 2: Panel de navegación

Finalizaremos viendo un elemento muy útil para el desplazamiento: el panel de navegación.

  1. Nos situamos en la pestaña Vista y activamos la casilla correspondiente a Panel de navegación.
  2. Se mostrará un panel en el lateral izquierdo. En él encontraremos ordenados jerárquicamente y por orden de aparición los distintos títulos del documento. Haz clic en Formación:. Word nos situará en la primera página, exactamente en ese apartado. Prueba con varios de ellos: Información de interés, Datos personales... Sería interesante que no los probaras en orden, sino que apreciaras cómo va de delante a atrás y viceversa.
  3. Pero no sirve únicamente para navegar a través de los títulos. Utiliza el cuadro buscador del panel para introducir una palabra clave. Por ejemplo: RRHH. Observarás cómo Word te sitúa justo donde aparece esa palabra y la resalta de color amarillo de forma temporal.
  4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a mostrar el último título mostrado, ignorando el desplazamiento de la búsqueda. En cambio, si bajamos la barra de desplazamiento hasta abajo, comprobaremos que la palabra que habíamos buscado (RRHH) está seleccionada.
  5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.


Febrero-2011

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