Unidad 22. Básico: Dentro de OneDrive

Ya hemos dicho que para usar OneDrive desde Word como un disco duro en la nube no es necesario hacer nada más, ni siquiera entrar dentro de OneDrive.

Sin embargo, si quieres usar OneDrive para subir archivos distintos de Office dispones de la interfaz propia de OneDrive.

Para entrar en ella debes ir a la web de OneDrive y dar tu usuario y contraseña. Si estás ya conectado a Outlook, otra forma de entrar en OneDrive es hacer clic en la flecha que hay junto al icono de Outlook y se abrirá un desplegable donde podrás hacer clic en OneDrive.

Una vez dentro de OneDrive, la pantalla principal tiene el aspecto que puedes ver en la siguiente imagen.

En la parte central tenemos las carpetas y los archivos que hay en ese momento subidos a la nube. Puedes ver como hay archivos de varios tipos, de música, de texto, documentos de excel, de Word y presentaciones PowerPoint.

En la parte superior tenemos el botón que nos permite subir un archivo de nuestro ordenador a la nube.

Sobre cada archivo se pueden realizar varias acciones, basta seleccionar el archivo para que aparezcan en la barra superior

(también se puede pulsar con el botón derecho sobre el archivo para que aparezca un desplegable con estas mismas opciones).

- Nuevo. Este comando permite abrir la aplicación web correspondiente, según se trate de un archivo de Word, Excel, PowerPoint o OneNote, más adelante veremos cómo trabajar con estas aplicaciones gratuitas en la nube.

- Cargar. Permite subir a la nube archivos de nuestro ordenador.

- Compartir. Podemos compartir el archivo con otros usuarios de OneDrive, podemos dar permiso sólo para leer el archivo, o también para escribir sobre él.

- Descargar. Permite bajar de la nube a nuestro ordenador el archivo.

- Mover a . Mueve el archivo seleccionado a otra carpeta.

- Copiar en . Copia el archivo seleccionado a otra carpeta.

- ... . Aquí hay otros comandos como renombrar, ver las propiedades, ...

El botón Nuevo es el que nos permite crear un nuevo documento de Word, Excel, PowerPoint o OneNote, y abrir la correspondiente Web App.

En la columna izquierda de la pantalla principal de OneDrive tenemos los botones para ver los Archivos, sólo los archivos Recientes, Fotos, sólo los archivos Compartidos. Y los Equipos en los que el usuario tiene acceso a OneDrive.