Cuando hablamos del formato de un texto
nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del
texto, con la forma de presentar el texto. Por
ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda
o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato
que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenido del texto. Aunque lo fundamental
cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo
vemos también tiene mucha importancia.
Un
texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente,
es muy fácil dar un formato atractivo con Word2003. Con un poco de trabajo
adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien
del resto. En Word podemos clasificar las
acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1.
Formato carácter.
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño,
color, etc..
2. Formato párrafo.
Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías. 3. Otros
formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden
hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración
y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora
vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Además
de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades
para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como
veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla
para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico
de esa empresa. No siempre es necesario utilizar
plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea
del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos
que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas
no son más que una agrupación de formatos básicos. Así
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos,
que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
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