Unidad 2. Ejercicio paso a paso: Crear, abrir y cerrar una base de datos
Objetivo
Practicar las operaciones de Crear,
abrir y cerrar una base de datos en Access 2010.
Ejercicio paso a paso
Nota: Si no tienes abierto Access 2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
Empezaremos por crear una base de datos.
- Despliega la pestaña Archivo y haz clic en la opción Nuevo. Asegúrate de que está marcada la opción Base de datos en blanco.
- En la zona de la derecha, pulsa sobre la carpeta
para escoger una ubicación. Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. Sitúate en Mis documentos y crea dentro una nueva carpeta llamada Mis ejercicios (desde el icono
o la opción Nueva carpeta, dependiendo de tu versión de Windows).
- Haz doble clic sobre la nueva carpeta para entrar en ella y escribe Clases como Nombre de archivo.
- Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Observarás que el cuadro se cierra y vuelves a la ventana anterior, donde encontrarás el nombre de archivo Clases.accdb y la ubicación que has indicando.
- Pulsa el botón Crear. Verás que se abre una tabla vacía para empezar a trabajar con ella.
Ahora vamos a cerrar la base, sin realizar cambios en ella.
- En la pestaña Archivo, elige Cerrar base de datos.
Practiquemos ahora cómo abrir una base de datos existente.
- Lo normal será que, al cerrar la base, te sitúe otra vez en la pestaña Archivo. Selecciona Reciente y pulsa sobre Clases.accdb en la lista de archivos. Luego, vuelve a elegir Archivo > Cerrar base de datos.
- Veamos otro método: Pulsa Abrir en la pestaña Archivo. Sitúate en la carpeta que has creado (Mis ejercicios) y selecciona Clases.accdb. Luego, pulsa el botón Abrir.
Salir de Access.
- Esta vez vamos a cerrar la base de datos y Access a la vez, para ello, pulsa las teclas ALT+F4 o bien elige Archivo > Salir.