Ayuda ejercicios unidad 13: Los controles de formulario e informe


Ejercicio 1: Concesionario

Apartado 2: Añade un campo a la tabla Coches vendidos y añádele un campo que almacenará las facturas en tipo DOC de la venta del coche.

  1. Haz clic derecho en la tabla Coches vendidos y selecciona la opción Vista Diseño en el menú contextual.
  2. En la primera fila en blanco de la columna Nombre del campo añadir Factura.
  3. En la columna Tipo de datos de la misma fila seleccionar el tipo Datos adjuntos.
  4. Cierra la tabla guardando los cambios.

 

Apartado 3: En el formulario Mantenimiento Coches vendidos, transforma el cuadro de texto Color a un Cuadro combinado que muestre las opciones azul, rojo, blanco y negro. El cuadro combinado debe permitir que se introduzcan colores diferentes, en el caso de que no se encontrasen en la lista. Deberás hacerlo sin utilizar el asistente para controles.

  1. Haz clic derecho en el formulario Mantenimiento Coches vendidos y selecciona la opción Vista Diseño en el menú contextual.
  2. Haz clic derecho sobre el campo de texto de Color y selecciona Cambiar a... y Cuadro combinado.
  3. Abre la Hoja de propiedades y sitúate en su pestaña Datos.
  4. Cambia la propiedad Tipo de origen de la fila a Lista de valores.
  5. En Origen de la fila escribe Azul Rojo Blanco Negro, insertando cada color en una fila diferente, es decir, pulsa INTRO tras cada color. Acepta y verás que el texto que se muestra en la casilla de propiedades es "Azul";"Rojo";"Blanco";"Negro".
  6. Asegúrate de que la propiedad Limitar a lista está establecida en No para poder añadir otros colores que no estén en lista.

 

Apartado 4: Modifica el formulario Mantenimiento Coches vendidos de forma que ahora pueda almacenar en la base de datos el documento de Word que contiene la factura de la venta del coche. Para probar, agrega el archivo Facturas.pdf del curso como adjunto en el primer registro.

  1. Estira la zona Detalle desde el borde inferior, para hacerlo un poco más alto y que quepa bien el nuevo control.
  2. Selecciona el control Datos adjuntos Datos adjuntos y dibújalo en el espacio libre.
  3. Haz clic sobre su etiqueta y pulsa la tecla SUPR para eliminarla, no la necesitaremos.
  4. Selecciona el nuevo control y muestra sus propiedades haciendo clic derecho sobre él y seleccionando la opción Propiedades.
  5. Escribe el texto Datos adjuntos en el Texto de Ayuda del control.
  6. Cambiar la propiedad Origen de control a Factura.
  7. Cambiar la propiedad Modo de tamaño de la imagen a Extender.
  8. Cambiar la propiedad Mostrar como a Icono.
  9. Asegúrate de que Activado contiene el valor .
  10. Asegúrate de que Bloqueado está a No.
  11. Cambiar la propiedad Efecto especial a Grabado.
  12. Pulsando el botón Vistas podrás ver cómo funciona.

Para agregar un archivo adjunto:

  1. Primero copia el archivo Facturas.pdf del curso a tu carpeta Mis ejercicios.
  2. Luego, vuelve a Access y haz doble clic sobre el control o elige Administrar datos adjuntos... en su menú contextual.
  3. Pulsa Agregar... y agrega el archivo Facturas.pdf de tu carpeta Mis ejercicios.
  4. Guarda los cambios y cierra el formulario.
  5. Cierra la base.

Ejercicio 2: Clínica

  1. Haz clic derecho en el formulario Ingresos por médico y selecciona la opción Vista Diseño en el menú contextual para acceder a la Vista de Diseño del Formulario.

Durante los siguientes pasos cambiaremos diversas propiedades de los controles y elementos del formulario. Es aconsejable que después de realizarlos pases a la vista de Formulario para ver cómo afectan a su apariencia haciendo clic en el botón de Vistas.

  1. Haz clic derecho sobre el icono en la esquina superior izquierda del formulario y pulsa el botón Hoja de propiedades para mostrar el cuadro Propiedades.
  2. Cambia la propiedad Selectores de registros a No.
  3. Asegúrate de que la propiedad Separadores de registros está establecida como No.

Dejaremos la ventana Propiedades abierta, pues la seguiremos utilizando durante el resto del ejercicio.

  1. Si no modificaste el formulario, los cuatro campos de texto de la zona Encabezado de formulario deberían estar en columna. Selecciona los dos últimos para cambiarlos de sitio.
  2. Haz clic sobre alguno de ellos, y sin soltar el botón del ratón, arrástralos hasta tenerlos a la derecha de los dos primeros cuadros de texto.
    Verás que no te permite moverlos. Ahora pulsa Quitar diseño en la pestaña Organizar y repite la operación.
    Si lo deseas puedes cambiar el ancho de los campos que quedarán a la izquierda, para ganar espacio. También es una buena idea reducir la altura de la zona Encabezado de formulario, para que no quede el espacio vacío.
  3. En la ventana Propiedades selecciona subformulario ingresos para ver sus propiedades.
  4. Modifica la propiedad Efecto especial a Grabado.

Ahora cambiaremos las propiedades del formulario que se encuentra dentro del control Subformulario.

  1. Haz clic sobre el icono dentro del subformulario.
  2. En la ventana Propiedades cambia la propiedad Botones de desplazamiento a No.
  3. Cambia la propiedad Selectores de registros a No.
  4. Cambia la propiedad Barras de desplazamiento a Sólo vertical.
  5. Cambia la propiedad Permitir agregar a No.

Ahora vamos a modificar la alineación de los elementos que aparecen en el subformulario.

  1. Haz clic en la etiqueta Nº Ingreso en el subformulario para seleccionarla.
  2. Pulsa la tecla MAYÚS y sin soltarla haz clic en el resto de etiquetas y cuadros de texto del subformulario. O bien pulsa en el pequeño cuadro de selección que hay arriba a la izquierda de la etiqueta NºIngreso.
  3. En la ventana Propiedades cambia la propiedad Alineación del texto a Izquierda.

Ahora dibujaremos un control Rectángulo para mejorar la apariencia del formulario.

  1. Selecciona el control Rectángulo en la pestaña Diseño y dibuja un Rectángulo sobre el formulario que agrupe a los cuatro campos del formulario principal.
  2. Alinea y modifica el tamaño de los controles para que queden alineados.
  3. Cierra el formulario guardando los cambios.
  4. Cierra la base.

Enero-2015
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