Access 2016

Objetivo

Practicar el uso de las propiedades de los controles.

Ejercicio paso a paso

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

Vamos a partir del formulario creado en el tema 11 llamado Alumnos en columnas.

1. Haz clic derecho sobre el formulario Alumnos en columnas en el Panel de Navegación.
2. Selecciona la opción en el menú contextual para entrar en la ventana Diseño de formulario.
3. Despliega la pestaña Archivo, y elige la opción Guardar objeto como.
4. Escribe Alumnos en columnas mejorado.
5. Haz clic en el botón Aceptar.
6. Selecciona el cuadro de texto que muestra la fecha de hoy que añadimos en la parte superior y abre sus propiedades haciendo clic en el botón Propiedades en la pestaña de Diseño.

7. Seleciona la pestaña Formato.
8. En la propiedad Alineación del texto selecciona Izquierda.
9. En la propiedad Estilo de los bordes selecciona Transparente.
10. En la propiedad Tamaño de la fuente selecciona 12.
11. En la propiedad Fuente subrayada selecciona Sí.

Ahora añadiremos un nuevo campo calculado.

12. Selecciona en la pestaña Diseño el control Cuadro de texto.
13. Cambia el texto de su etiqueta para que se pueda leer Edad. Para ello haz clic sobre la etiqueta para editar su texto, o modifica directamente su propiedad Título.
14. Haz clic dentro del cuadro de texto y escribe lo siguiente: =CEntero((Fecha()-[Fecha de nacimiento])/365).
    Esto calculará la diferencia entre la fecha de hoy (Fecha())y la fecha en la que nació el alumno ([Fecha de nacimiento]), lo que nos dará un resultado en días de la diferencia de ambos. Dividimos esos días entre 365 para saber a cuántos años se corresponden, y finalemente utilizamos la funcion CEntero() para quedarnos con la parte entera de la división y no mostar el resultado con decimales.
    Recuerda que antes de introducir una fórmula en un campo calculado deberás escribir un signo igual (=) o sino Access no entenderá qué estás queriendo hacer.
    También podrías escribir el campo calculado directamente en la propiedad Origen del control, el resultado será el mismo.
15. Selecciona de nuevo el campo de texto de fecha que habíamos incluido en la cabecera del formulario.

Vamos a hacer que no sea visible en pantalla. Queremos que este control sólo sea visible cuando se imprima el formulario.

18. Vuelve a abrir sus propiedades haciendo clic en el botón Propiedades .
19. Cambia la propiedad Mostrar cuando a Sólo al imprimir.
20. Haz clic sobre el botón de Vistas para ver el resultado.
21. Luego cambia a la Vista preliminar desde la pestaña Archivo > Imprimir para ver el resultado que tendría el formulario en una página impresa.
    Observa que el control solamente se mostrará en la vista previa, y no en la visualización en pantalla.
22. Cierra el formulario guardando los cambios.
23. Cierra la base de datos.

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