Unidad 15. Ejercicio: Panel de control

Objetivo

Practicar la creación de un Panel de Control.

Ejercicio paso a paso

Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios manteniendo la tecla MAYÚS presionada para que no se carguen las opciones de Inicio.

Vamos a crear un Panel de control con 3 páginas para que el usuario pueda navegar cómodamente por el contenido de la base de datos.

  1. Selecciona la pestaña Herramientas de base de datos y haz clic en la opción Administrador del Panel de control. Si no has realizado el ejercicio paso a paso anterior hazlo para que te aparezca la opción.
  2. Access te advertirá de que no hay ningún Panel de control creado y te preguntará si quieres crear uno. Pulsa .
  3. Pulsa Nueva para crear una nueva página.
  4. Dale el nombre de Formularios.
  5. Vuelve a pulsar Nueva para crear una tercera página.
  6. Dale el nombre de Informes.

Ahora vamos a editar el panel de control predeterminado: Panel de control principal (Predeterminado).

  1. Selecciónalo y pulsa Modificar.
  2. En el nuevo cuadro de diálogo cámbiale el nombre en Nombre del panel de control: para que se lea Panel de control.
  3. Pulsa el botón Nueva para añadir un nuevo elemento a la página.
  4. En el cuadro de diálogo escribe en Texto: Formularios.
  5. En Comando: selecciona Ir al panel.
  6. En Panel de control: selecciona Formularios (lo acabamos de crear).
  7. Pulsa Aceptar para crear el elemento.
  8. Vamos a crear otro pulsando Nueva.
  9. En Texto: escribe Informes.
  10. En Comando: selecciona Ir al panel.
  11. En Panel de control: selecciona Informes.
  12. Pulsa Aceptar.
  13. Por fin crea otro elemento pulsando Nueva.
  14. En Texto: escribe Cerrar.
  15. En Comando: selecciona Cerrar la aplicación.
  16. Pulsa Aceptar.
  17. Cierra el cuadro de diálogo de Modificar página del panel de control haciendo clic en Cerrar.
  18. Cierra el cuadro de diálogo Administrador del panel de control haciendo clic en Cerrar.

Ya tenemos una página creada (la principal) y rellenada con las opciones que queremos que incluya. Vamos a por la siguiente.

  1. Selecciona la página Formularios y pulsa Modificar.
    Vamos a incluir en ella los botones para abrir los formularios de la base de datos.
  2. Pulsa el botón Nueva en el cuadro de diálogo que aparecerá para añadir un elemento.
  3. En Texto: escribe Alumnos en columnas.
  4. En Comando: selecciona Abrir el formulario en modo Edición.
  5. En Formulario: selecciona alumnos en columnas.
  6. Pulsa Aceptar para crear el elemento.
    Repite los pasos 26 a 30 para cada uno de los formularios de la base de datos.
  7. Cuando hayas añadido todos los formularios añadiremos otro elemento para volver a la página inicial del Panel de control, así que vuelve a pulsar Nueva.
  8. En Texto: escribe Volver.
  9. En Comando: selecciona Ir al panel.
  10. En Panel de control: selecciona Panel de control.
  11. Pulsa Aceptar.
  12. Cierra el cuadro de diálogo de Modificar página de control haciendo clic en Cerrar.

Repite los pasos desde el número 25 para la página de Informes. Añade todos los informes a la página seleccionando el comando Abrir el informe y al final añade un elemento para volver a la página anterior.

Cierra el Administrador del Panel de control y habremos terminado.

Recuerda que puedes configurar Access para que ejecute el panel de control al abrir la base. Para ello deberías ir a Archivo > Opciones > Base de datos actual y elegir en el desplegable Mostrar formulario: el formulario Panel de control.


Noviembre-2016
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