Access 2016

Objetivo

Practicar las propiedades de los campos con Access 2016.

Ejercicio paso a paso

Abrir la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 

Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

Lo primero es abrir la tabla Alumnado en Vista Diseño:

1. Haz doble clic en la tabla Alumnado del Panel de Navegación.
2. Cambia a la Vista Diseño desde la pestaña Inicio > grupo Vistas > Ver > Vista Diseño.

Ahora vamos a cambiar las propiedades de algunos de los campos:

1. Haz clic sobre el campo Nombre alumnado para modificar sus propiedades desde el panel inferior.

• Cambia el valor del Tamaño del campo de 255 (valor por defecto) a 15.
• Para que el campo sea obligatorio tenemos que poner en su propiedad Requerido el valor Sí. Para cambiar el valor, utiliza el desplegable.

2. Haz clic sobre el campo Apellidos alumnado.

• Cambia el valor del Tamaño del campo a 30
• Haz doble clic sobre el valor No de la propiedad Requerido, verás como pasa a valer Sí. Cuando una propiedad tiene dos posibles valores, haciendo doble clic sobre el valor, este cambia automáticamente, así has visto dos formas distintas para cambiar la propiedad Requerido, ahora elige tú la que prefieras.

3. Haz clic sobre el campo Direccion y asígnale tamaño 30. Como el campo es opcional dejamos la propiedad Requerido a No.

4. Haz clic sobre el campo Poblacion y asígnale tamaño 15. Para que aparezca por defecto el valor Valencia tendremos que escribirlo en la propiedad Valor predeterminado.

5. Deja el campo Codigo Postal con el Tamaño del campo Entero largo y Requerido No.

• Haz clic sobre la propiedad Máscara de entrada, teclea la máscara 00000. El 0 representa un dígito numérico.
• En la propiedad Regla de Validación escribir < 53000.
• Además, la propiedad Texto de validación contendrá el texto El código postal debe ser inferior a 53000, para avisar al usuario si trata de introducir un valor que infringe la regla.

6. Haz clic sobre el campo Fecha de nacimiento y pulsa en la propiedad Formato. Aparecerá una flecha a la derecha indicándonos la existencia de una lista desplegable. Haz clic sobre ella y elige Fecha corta.

Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.

Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de acceso rápido o pulsar CTRL+G.
Al Guardar, Access nos advertirá de que podemos perder datos al reducir el tamaño de los campos. Por ejemplo, si teníamos una población de más de 15 carácteres, se recortará a 15. En este cado no sucede, pero hay que tenerlo en cuenta en cada caso cuando manipulemos tablas.

Vamos a trabajar ahora con la tabla Cursos.
Empezaremos por modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la tabla Cursos del Panel de Navegación. Elige la opción Vista Diseño.
2. Haz clic en el campo Nombre curso para modificar sus propiedades.
3. Haz clic en la propiedad Tamaño que aparece en la parte inferior de la ventana y asígnale el valor 15.
4. Ahora, modifica la propiedad Tamaño del campo Nº horas. Asígnale un Tamaño Entero.
5. Pulsa las teclas CTRL+F4 para cerrar Access. Cuando el cuadro de diálogo te pregunte si deseas guardar los cambios, elige la opción Sí.

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