Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (II)

2.2. Cerrar la base de datos

Para cerrar la base de datos que tenemos abierta manteniendo el Access abierto debemos elegir en la pestaña Archivo, la opción Cerrar de la vista Backstage.

Otra forma de cerrar la base de datos es cerrando Access, obviamente la base también se cerrará.

2.3. Abrir una base de datos

Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:

Desde el acceso rápido a las últimas bases abiertas al abrir Access:

Como vimos en el tema anterior, nada más abrir Access aparece la vista Backstage con la lista de bases de datos Recientes, las últimas abiertas. Si la base de datos está en la lista solo tendremos que hacer clic sobre ella, y si no hacer clic sobre la opción Abrir otros archivos que nos llevará a la opción Abrir de la pestaña Archivo que te explicamos a continuación.

Desde la opción Abrir de la pestaña Archivo:

abrir recientes

Desde la opción Abrir podemos abrir una de las bases de datos Recientes.

Hay que tener en cuenta que, tanto en la lista de archivos recientes de la primera pantalla de Access como en esta pantalla, se abrirá con el nombre y ubicación que tenía la última vez que se abrió. Esto quiere decir que no es "inteligente". Si le cambias el nombre a una base de datos o la trasladas a otra carpeta, la lista quedará desactualizada y al tratar de abrir una base se mostrará un mensaje indicando que no es capaz de encontrar el archivo. Si ocurre esto, deberás buscar manualmente el archivo en su actual carpeta contenedora.

También podemos abrir una base de datos que tengamos almacenada en OneDrive:

abrir base de skydrive

Si la base de datos no está en OneDrive ni en la lista de recientes la podemos buscar manualmente seleccionando Este PC:

abrir base en equipo

Pulsando el botón Examinar se abre el cuadro de diálogo Abrir de Windows para que selecciones el archivo que quieres abrir:

Abrir archivo base de datos

Deberás situarte en la carpeta donde se encuentre la base y hacer doble clic sobre el archivo o bien seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.

Desde las teclas rápidas CTRL+A.

Pulsando Ctrl+A se abre directamente la opción Abrir de la pestaña Archivo.

Para practicar los conceptos de esta unidad didáctica realiza el Ejercicio de crear, abrir y cerrar una base de datos.

• Ejercicio propuesto de la Unidad 2 • Prueba evaluativa de la Unidad 2

Noviembre-2016
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