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 A
la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo
son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2003 son:
Texto: permite almacenar cualquier
tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima
de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres,
direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos,
como números de teléfono o códigos postales.
Memo:
se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios
o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.
Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos,
crear un campo Objeto OLE en lugar
de un campo Memo.
En Access2003 se puede ordenar o agrupar
por un campo Memo, pero Access sólo
utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo
Memo.
 Número:
para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo
número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar
más. En resumen los tipos Byte,
Entero y Entero
largo permiten almacenar números sin decimales; los
tipos Simple, Doble
y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas
en bases réplicas.
Fecha/Hora:
para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda:
para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos
en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal
y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Access recomienda utilizar el tipo Moneda
para impedir el redondeo de cifras en los cálculos. Un campo Moneda
tiene una precisión de hasta 15 dígitos a la izquierda de
la coma decimal y 4 dígitos a la derecha. Un campo Moneda
ocupa 8 bytes de espacio en disco.
Autonumérico:
número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio
que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla. Los campos Autonumérico
no se pueden actualizar.
Sí/No:
valores Sí y No,
y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso
o Activado/desactivado).
Objeto
OLE: objeto como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft
Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, imágenes, sonidos
u otros datos binarios.
Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada
como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
Existe
otra posibilidad que es la Asistente para búsquedas...
que crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista
de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Al hacer
clic en esta opción se inicia el Asistente para búsquedas y al salir del
Asistente, Microsoft Access establece el tipo de datos basándose en los
valores seleccionados en él.
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