Ejercicio paso a paso. Consultas de datos anexados

Objetivo.

Practicar las operaciones de Crear consultas de datos anexados.

Ejercicio 1.

Añadir a la tabla Cursos los cursos de la tabla Nuevos cursos que te proporcionamos en la base de datos AULACLIC_CLASES de la carpeta ejercicios. Para eso primero deberás copiar esta base de datos a la carpeta Mis ejercicios de tu disco duro.

1 Abre la base de datos AULACLIC_CLASES.mdb de la carpeta Mis ejercicios.

2 Posiciónate en la ficha Consultas de la ventana Base de datos si no lo estás ya.

3 Haz clic en la opción Crear una consulta en vista diseño.

4 Haz clic en la tabla Nuevos Cursos. Siempre empezamos por definir el origen de datos, vamos a coger los cursos de la tabla Nuevos cursos.

5 Haz clic en el botón Agregar.

6 Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ya tenemos la ventana diseño con la tabla añadida, vamos ahora a añadir los campos que nos hacen falta (los que queremos insertar y los que necesitamos para incluir criterios de selección, en nuestro ejercicio queremos insertar todos los cursos por lo que no pondremos criterios de selección).

7 Haz doble clic sobre el campo nuevos cursos.* para seleccionar de golpe todos los campos. Lo podemos hacer porque los campos de la tabla Nuevos cursos están en el mismo orden que los campos de la tabla Cursos.

8 Despliega el botón de la barra de herramientas y elige la opción Consulta de datos anexados...

9 Escribir el nombre de la tabla donde queremos insertar las filas Cursos.

10 Como la tabla Cursos se encuentra en la base de datos Clases.mdb, selecciona la opción Otra base de datos: y pulsa Examinar... aparecerá el cuadro de diálogo para buscar en el árbol de carpetas, busca la carpeta Mis ejercicios y haz doble clic sobre el nombre clases.mdb. En el cuadro Nombre de archivo: debe aparecer el de la base de datos que has seleccionado.

11 Haz clic en el botón Aceptar para volver a la ventana Diseño de consulta.

12 En la fila Anexar a: observa que Access ha puesto automáticamente cursos.* (todos los campos de la tabla Cursos).

13 Haz clic en el botón Vista Hoja de datos para comprobar los datos que se insertarán.

14 Haz clic en el botón ejecutar para insertar los registros.

15 Cierra la consulta poniéndole el nombre Añadir nuevos cursos.